在越南使用的外國文件的領事認證|越南領事認證流程

為了讓您的大學學位、無犯罪認證、結婚證、出生證明等在越南合法使用，您需要先由您所在國家駐越南的外交使團認證，然後在越南進行領事認證。前一種程序稱為在越南使用的文件認證，而後一種稱為領事認證。在這篇文章中，我們將了解後者，因為前者可能會因外國在越南的外交使團而異。

和我們一起了解吧。

1. 什麼是越南領事認證？

根據 2011 年 12 月 5 日關於領事認證和領事合法化的第 111/2011/ND-CP 號政府法令，越南領事認證是指越南主管機構對越南政府簽發的文件和材料上的印章、簽名和標題的認證 在越南被認可和使用的外國機構。

領事認證只是證明文件和文件上的印章、簽名和標題，而不是證明文件和文件的內容和形式。

2. 哪些被免越南領事認證的文件

根據第 111/2011/ND-CP 號法令第 9 條，以下 4 種文件和材料將免於在越南進行領事認證：

• 根據越南與有關國家締結的條約或互惠原則免於領事認證的文件和材料。您可以在此處查看列表。
• 直接或通過越南和外國主管機構之間的外交渠道交付的文件和材料。
• 根據越南法律免於領事認證的文件和材料。
• 根據越南或外國相關法律，接收越南或外國機構不需要進行領事認證的文件和材料。

3。文件在越南領事認證的要求

首先，要獲得越南主管機構的領事認證，外國機構簽發的文件和材料應滿足以下要求：

• 未經法律要求的適當更正，文件不可以包含任何修改或刪除。
• 文件內不可以包含相互矛盾的細節。
• 不合法的文件
• 文件不可以帶有非原創的簽名或印章。
• 文件不可以包含侵犯越南國家利益的內容。
  

然後，在進行領事認證程序之前，您必須確保：

• 我們的文件或包含兩頁或更多頁的文件必須在相鄰頁上加蓋印章；
• 您的文件和文件必須首先由貴國在越南的駐外外交使團、領事館或其他授權機構認證；
• 您的論文和文件必須翻譯成越南語或英語（如果它們不是用這些語言準備的）。

4。越南哪裡可以辦理領事認證？

在越南，您可以向以下主管機構提交您的文件和材料的領事認證申請：

在越南：

• 河內領事認證：外交部領事司，地址：40 Tran Phu street, Ba Dinh district, Hanoi.
• 西貢領事合法化：外交部胡志明市對外關係部，地址為 184 bis Pasteur, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City。
  

在國外：

• 越南大使館/總領事館有權提供越南領事認證服務。
• 您可以在工作日提交申請並收到結果，公共假期除外。
• 您可以在工作日提交申請並收到結果，不包含假期，週末。

5。如何使越南文件領事合法化

要使您的文件在越南領事合法化，您可以選擇 02 個選項之一：

• 選項一：簽發國外交部認證 ► 越南駐簽發國大使館領事認證
• 選項二：由簽發國 MOFA 認證 ► 由簽發你國家駐越南大使館/總領事館認證 ► 由越南 MOFA 認證

通過上述流程使您的文件合法化後，您會將其翻譯成越南語並獲得在越南使用的認證。

5.1 選項一：簽發國外交部認證 ► 越南駐簽發國大使館領事認證

如選項名稱所示，您需要完成以下 02 步驟才能準備好在越南使用您的文件：

第一步：在越南進行文件認證
在這一步中，您需要將需要在越南使用的證件提交給簽發國外交部領事司認證。