在越南使用的外国文件的领事认证|越南领事认证流程

为了让您的大学学位、无犯罪认证、结婚证、出生证明等在越南合法使用，您需要先由您所在国家驻越南的外交使团认证，然后在越南进行领事认证。 前一种程序称为在越南使用的文件认证，而后一种称为领事认证。 在这篇文章中，我们将了解后者，因为前者可能会因外国在越南的外交使团而异。

和我们一起了解吧。

1. 什么是越南领事认证？

根据 2011 年 12 月 5 日关于领事认证和领事合法化的第 111/2011/ND-CP 号政府法令，越南领事认证是指越南主管机构对越南政府签发的文件和材料上的印章、签名和标题的认证 在越南被认可和使用的外国机构。

领事认证只是证明文件和文件上的印章、签名和标题，而不是证明文件和文件的内容和形式。

2. 哪些被免越南领事认证的文件

根据第 111/2011/ND-CP 号法令第 9 条，以下 4 种文件和材料将免于在越南进行领事认证：

• 根据越南与有关国家缔结的条约或互惠原则免于领事认证的文件和材料。 您可以在此处查看列表。
• 直接或通过越南和外国主管机构之间的外交渠道交付的文件和材料。
• 根据越南法律免于领事认证的文件和材料。
• 根据越南或外国相关法律，接收越南或外国机构不需要进行领事认证的文件和材料。

3。文件在越南领事认证的要求

首先，要获得越南主管机构的领事认证，外国机构签发的文件和材料应满足以下要求：

• 未经法律要求的适当更正，文件不可以包含任何修改或删除。
• 文件内不可以包含相互矛盾的细节。
• 不合法的文件
• 文件不可以带有非原创的签名或印章。
• 文件不可以包含侵犯越南国家利益的内容。

然后，在进行领事认证程序之前，您必须确保：

• 我们的文件或包含两页或更多页的文件必须在相邻页上加盖印章；
• 您的文件和文件必须首先由贵国在越南的驻外外交使团、领事馆或其他授权机构认证；
• 您的论文和文件必须翻译成越南语或英语（如果它们不是用这些语言准备的）。

4。越南哪里可以办理领事认证？

在越南，您可以向以下主管机构提交您的文件和材料的领事认证申请：

在越南：

• 河内领事认证：外交部领事司，地址：40 Tran Phu street, Ba Dinh district, Hanoi.
• 西贡领事合法化：外交部胡志明市对外关系部，地址为 184 bis Pasteur, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City。
  

在国外：

• 越南大使馆/总领事馆有权提供越南领事认证服务。
• 您可以在工作日提交申请并收到结果，公共假期除外。

您可以在工作日提交申请并收到结果，不包含假期，周末。

5。如何使越南文件领事合法化

要使您的文件在越南领事合法化，您可以选择 02 个选项之一：

• 选项一：签发国外交部认证 ► 越南驻签发国大使馆领事认证
• 选项二：由签发国 MOFA 认证 ► 由签发你国家驻越南大使馆/总领事馆认证 ► 由越南 MOFA 认证

通过上述流程使您的文件合法化后，您会将其翻译成越南语并获得在越南使用的认证。

5.1 选项一：签发国外交部认证 ► 越南驻签发国大使馆领事认证

如选项名称所示，您需要完成以下 02 步骤才能准备好在越南使用您的文件：

第一步：在越南进行文件认证
在这一步中，您需要将需要在越南使用的证件提交给签发国外交部领事司认证。