Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho Doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công

Hiện nay, với cơ chế chính phủ điện tử, nhiều dịch vụ đã được thực hiện online. Và để đảm bảo thực hiện thủ tục online dễ dàng, thì các doanh nghiệp sẽ cần có tài khoản định danh diện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Đó là lý do Vietnam-visa đã xây dựng bài viết này, hướng dẫn chi tiết các yêu cầu cũng như các bước của quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiêp trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

1. Tài khoản định danh điện tử là gì?

Tài khoản định danh điện tử là tập hợp gồm tên đăng nhập, mật khẩu hoặc hình thức xác thực khác được tạo lập bởi Hệ thống định danh và xác thực điện tử của Bộ Công an theo khoản 7 Điều 2 Quyết định 34/2021/QĐ-TTg.

2. Vì sao doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản định danh điện tử?

Khi được cấp tài khoản định danh điện tử sẽ mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích cụ thể sau:

• Doanh nghiệp kết nối đến hệ thống định danh điện tử, sử dụng các dịch vụ định danh điện tử đảm bảo an toàn, nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm, hiệu quả, bao gồm:
  • Xin Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài,
  • Xin Cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hòa (C/O),
  • Đăng ký doanh nghiệp,
  • …..
• Định danh điện tử cung cấp cho doanh nghiệp một phương thức thanh toán đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện, chính xác, tiết kiệm chi phí, giảm thiểu các thủ tục về giấy tờ.

3. Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp ở đâu?

Toàn bộ thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp đều được thực hiện online, tại trang web chính thức của Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn.

4. Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp cần giấy tờ gì?

Để đăng ký tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

1. Mẫu NA16;
2. Mẫu NA19;
3. Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
4. Thư ủy quyền người ký hồ sơ
5. Bút ký số (Token Key)

5. Thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

Bước 1: Cắm bút ký (Token) vào máy → Truy cập link https://dichvucong.gov.vn

• Lưu ý: Nếu chưa có ký số thì liên hệ mua USB ký số (USB ký số mua đơn vị nào cũng được)

Bước 2: Tải phần mềm đi kèm để ký số, truy Cập: https://dangky.dichvucong.gov.vn/registerDVC

• Mở file đã tải →　Setup (run)VNPT-CA Plugin → “Kết thúc” để restart máy tính

Bước 3: Đăng ký tài khoản DVC Quốc gia

Truy cập: https://dichvucong.gov.vn/ >> Đăng nhập >> Tài khoản cấp bởi dịch vụ công Quốc gia >> USB ký số >> Đăng nhập >> Nhập mã Pin USB ký số >> Đăng ký

• Sau khi đăng nhập, điền các thông tin như yêu cầu: Email, Mã xác thực

Bước 4: Kích hoạt tài khoản liên quan đến lĩnh vực xuất nhập cảnh

Truy cập đường dẫn DVC Bộ Công An https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ >> Đăng nhập tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia

Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến ” >> gõ từ khoa “Đăng ký tài khoản” >> chọn lĩnh vực “Xuất nhập cảnh” >> “Đăng ký tài khoản”

Chọn “Nộp hồ sơ”

Điền thông tin công ty vào Form và đính kèm những tài liệu sau:

1. Mẫu NA16;
2. Mẫu NA19;
3. Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
4. Thư ủy quyền người ký hồ sơ

• Nhập thông tin công ty, v.v vào phần “Thông tin hồ sơ” → Tải các tệp hồ sơ pháp nhân theo yêu cầu ở phần “Thành phần hồ sơ” → “Đồng ý và tiếp tục” → Kiểm tra lại thông tin* → “Nộp hồ sơ”

LƯU Ý

• Cần chắc chắn CHỮ KÝ SỐ + USB KÝ SỐ được cấm sẵn vào máy và trong tình trang kết nối tốt.
• Sau khi nộp hồ sơ xin cấp phép đăng ký tài khoản,hệ thống sẽ gửi e-mail xác nhận về địa chỉ e-mail đã đăng ký của doanh nghiệp. Anh/chị cần lưu lại MÃ SỐ HỒ SƠ để theo dõi tình trạng hồ sơ. 

Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử trên cổng dịch vụ công quốc gia dành cho doanh nghiệp. Hy vọng, quý doanh nghiệp sẽ thành công ngay từ lần đầu với hướng dẫn chi tiết này của chúng tôi.