Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore – Thủ tục và Dịch vụ

Nếu đây là lần đầu tiên bạn cần sử dụng giấy tờ cấp tại Việt Nam ở Singapore, hoặc sử dụng giấy tờ cấp tại Singapore ở Việt Nam, bạn chắc chắn sẽ cần tìm hiểu về hợp pháp hóa lãnh sự Singapore hay Chứng nhận lãnh sự Singapore.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự Singapore/chứng nhận lãnh sự Singapore là quy trình bắt buộc khi bạn sử dụng giấy tờ của Singapore tại Việt Nam hoặc sử dụng giấy tờ của Việt Nam tại Singapore để thực hiện các mục đích:

• xin việc làm,
• kinh doanh, thương mại,
• các thủ tục pháp lý cá nhân
  • Đăng ký kết hôn, li hôn, Đăng ký khai sinh,
  • Giấy phép lao động
• ….

Vậy

• Giấy tờ, tài liệu nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Singapore?
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore như thế nào?
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam như thế nào?
• Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore có thời hạn bao lâu?
• Có nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore không?

Vietnam-visa.com sẽ cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Singapore trong bài viết này.

1. Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Theo quy định, mọi loại giấy tờ cấp tại Singapore hoặc Việt Nam, muốn sử dụng tại nước còn lại, thì đều phải hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự.

Các giấy tờ này bao gồm:

Giấy tờ, tài liệu cá nhân		Giấy tờ, tài liệu của công ty
🔹Chứng nhận thành lập doanh nghiệp 🔹Chứng nhận đăng ký kinh doanh 🔹Báo cáo thường niên 🔹Tờ khai hải quan 🔹Chứng nhận lưu hành tự do 🔹Hóa đơn 🔹Hợp đồng, Thỏa thuận	🔹Quyết định bổ niệm 🔹Chứng nhận xuất xứ 🔹Chứng nhận số lượng và chất lượng 🔹Chứng nhận phân tích 🔹Giấy phép, đăng ký bản quyền 🔹Báo cáo thuế 🔹Báo cáo kiểm toán	🔸 Giấy khai sinh 🔸 Đăng ký kết hôn 🔸 Chứng nhận ly hôn 🔸 Lý lịch tư pháp 🔸 Xác minh kinh nghiệm 🔸 Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm học tập	🔸 Văn bản của tòa án 🔸 Bằng khen 🔸 Quyết định bổ nhiệm 🔸 Giấy phép lái xe 🔸 Giấy chứng nhận sức khỏe

2. Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore

Trong phần này, bạn sẽ biết được khi cần chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Singapore, bạn cần liên hệ với các cơ quan nào của Việt Nam và Singapore, thực hiện quy trình như thế nào, dành bao nhiêu thời gian và đóng chi phí bao nhiêu tiền.

2.1 Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore đối với giấy tờ của Việt Nam ở đâu?

Toàn bộ quy trình chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Singapore phải được thực hiện ở Việt Nam.

Bạn sẽ cần liên hệ với 03 cơ quan/tổ chức sau:

• Phòng công chứng nhà nước/Phòng tư pháp;
• Cục lãnh sự Hà Nội/Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh – Bộ Ngoại giao Việt Nam;
• Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội/Tổng lãnh sự quán Singapore tại TP HCM.

2.2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Singapore đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Singapore được thực hiện theo 03 bước dưới đây:

👉Bước 1. Dịch thuật công chứng

Bạn mang giấy tờ cần sử dụng tại Singapore lên Phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh cấp Quận/huyện để dịch công chứng sang tiếng Anh.

👉Bước 2:  Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• 01 bản gốc + 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự + bản dịch thuật công chứng.
•  01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Sau đó, bạn gửi/nộp hồ sơ tới Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ TP HCM để chứng nhận lãnh sự:

• Cục Lãnh sự (Hà Nội): 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình
• Sở Ngoại vụ TP HCM: số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1

Bạn sẽ nhận được kết quả chứng nhận lãnh sự sau 01 – 05 ngày làm việc, đó là con dấu của Cục lãnh sự/Sở ngoại vụ – Bộ Ngoại giao, chứng thực chữ ký và con dấu công chứng.

👉Bước 3. Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore

Bạn sẽ nộp giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận lên Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Singapore tại thành phố Hồ Chí Minh để hợp pháp hóa lãnh sự. Địa chỉ như sau:

• Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội: 41-43 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình
• Tổng lãnh sự quán Singapore tại TP HCM: Lầu 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1
• Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 – 11:30 từ thứ 2 đến thứ 6 (không kể ngày lễ)

Bạn sẽ nhận được giấy tờ có tem hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam sau 01 ngày làm việc.

2.3 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore hết bao lâu?

Tổng thời gian chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự Singapore đối với giấy tờ Việt Nam sẽ khoảng 8 – 10 ngày làm việc, trong đó:

• Thời gian dịch thuật công chứng: 1 – 3 ngày làm việc, hoặc lâu hơn, tùy loại giấy tờ;
• Thời gian chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 1 – 5 ngày làm việc;
• Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự của ĐSQ/LSQ Singapore tại Việt Nam: 1 ngày làm việc.

2.4 Phí Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore

Để chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự Singapore đối với giấy tờ do Việt Nam cấp, bạn sẽ cần nộp các loại phí sau:

• Phí dịch thuật + công chứng, tùy loại tài liệu và số lượng tài liệu;
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao: 30.000 đồng/tem chứng nhận;
• Phí chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/LSQ Singapore: 10 USD/tem hợp pháp hóa.

3. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Singapore để sử dụng tại Việt Nam

Phần này là tất cả các thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam. Đây có lẽ là phần mà bộ phận nhân sự, bộ phận pháp chế của rất nhiều công ty tại Việt Nam tuyển dụng nhân sự từ Singapore hoặc làm việc/giao dịch với các công ty tại Singapore đang cần.

3.1 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Singapore ở đâu?

Bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore tại Singapore, hoặc tại Việt Nam, cụ thể theo thủ tục bên dưới.

3.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Singapore để sử dụng tại Việt Nam

Dưới đây là sơ đồ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Singapore đối với giấy tờ của Singapore để sử dụng tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore tại Singapore

👉Bước 1. Công chứng/chứng thực

Bạn mang giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Singapore đến cơ quan có thẩm quyền để công chứng/chứng thực, cụ thể như sau:

• Hóa đơn, Hóa đơn bán hàng, Chứng nhận xuất xứ, Chứng nhận khử trùng, … sẽ được chứng thực tại 1 trong 4 Phòng thương mại (Phòng thương mại Quốc tế, Phòng thương mại Trung Quốc, Phòng thương mại Ấn Độ, hoặc Phòng thương mại Malaysia) hoặc HIệp hội các Nhà sản xuất Singapore.
• Các giấy tờ khác không do các cơ quan chính phủ Singapore cấp sẽ được công chứng tại Phòng công chứng. Lưu ý: bạn phải thông báo cho công chứng viên biết về mục đích công chứng của bạn là để hợp pháp hóa lãnh sự.

Lưu ý:

• Bản gốc các giấy tờ do Chính phủ Singapore cấp như: Đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, … được miễn công chứng/chứng thực tại bước 1.
• Các giấy tờ do Chính phủ Singapore cấp bằng bản in từ máy tính thì phải được cơ quan cấp chứng nhận.

👉Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Học viện Tư pháp Singapore

Lưu ý: Từ ngày 20/01/2021, cơ quan Singapore có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ tại Singapore là Học viện tư pháp Singapore, chứ không phải là Bộ Ngoại giao Singapore.

Để chứng nhận lãnh sự tại Học viện Tư pháp Singpore, bạn cần thực hiện như sau:

• Gửi yêu cầu chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự online tại Singapore tại  https://legalisation.sal.sg/;
• Thanh toán phí bằng thẻ Visa hoặc MasterCard; và
• Nhấn vào mục “Appointment Booking” để đặt lich hẹn Hợp pháp hóa lãnh sự;
• Nhận email xác nhận kèm theo Hóa đơn phí Chứng nhận lãnh sự; in xác nhận và Hóa đơn này ra.
• Vào ngày hẹn, mang bản in Email xác nhận và hoa đơn, cùng giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự đến Văn phòng Học viện Tư pháp Singapore để nộp:
  • 1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879
• Thời gian nộp hồ sơ là 9:00 sáng đến 4:30 chiều.

👉Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore

Lúc này, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để được hợp pháp hóa lãnh sự.

Sau đó, bạn có thể yêu cầu Đại sứ quán Việt Nam dịch thuật công chứng sang tiếng Việt hoặc mang về Việt Nam dịch thuật công chứng tại cơ quan công chứng nhà nước để sử dụng giấy tờ đó hợp pháp tại Việt Nam.

Trên đây là giấy tờ Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore tại Singapore, còn dưới đây Vietnam-visa sẽ hướng dẫn bạn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore tại Việt Nam

👉Bước 1: Công chứng/chứng thực tại Singapore

Tương tự như Bước 1 nêu trên.

👉Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Học viện tư pháp Singapore

Bạn thực hiện như bước 02 nêu trên.

Lưu ý:

• Bước này chỉ áp dụng đối với giấy tờ được công chứng/chứng thực tại bước 1.
• Bản gốc các giấy tờ do chính phủ Singapore cấp, như đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, được miễn thực hiện bước 1 & 2 nêu trên.

👉Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Singapore tại Việt Nam

Bạn nộp hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự tới

• Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội: 41-43 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình
• Tổng lãnh sự quán Singapore tại TP HCM: Lầu 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1

Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 – 11:30 từ thứ 2 đến thứ 6 (không kể ngày lễ)

👉Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam, và nộp lên 01 trong 02 địa chỉ sau:

• Cục Lãnh sự (Hà Nội): 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình
• Sở Ngoại vụ TP HCM: số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1

Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

Thời gian xử lý thông thường từ 1 đến 5 ngày làm việc.

3.3 Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore là bao nhiêu tiền?

Phí toàn bộ quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Singapore để sử dụng tại Việt Nam là:

• Phí công chứng/chứng thực giấy tờ (nếu cần);
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Học viện Tư pháp Singapore (nếu cần):
  • S$85,60 đối với giấy tờ cần công chứng;
  • S$10,70 đối với các giấy tờ còn lại;
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam: US$10 (nếu HPHLS tại Singapore)
• Phí HPHLS của ĐSQ/LSQ Singapore tại Việt Nam + Bộ ngoại giao Việt Nam: 170.000 đồng + 30.000 đồng (nếu HPHLS tại Việt Nam)

4. Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore có thời hạn bao lâu?

Hiện nay không có quy định về thời hạn con dấu hợp pháp hóa lãnh sự. Thời hạn sử dụng giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào quy định về loại giấy tờ đó. Ví dụ:

• Lý lịch tư pháp để xin giấy phép lao động Việt Nam phải được cấp trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin giấy phép lao động;
• Giấy khám sức khỏe để xin giấy phép lao động Việt Nam phải được cấp trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin giấy phép lao động;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thường có thời gian sử dụng trong vòng 6 tháng.

Đối với các giấy tờ kiểu này, thì bạn nên chú ý thời gian. Còn các giấy tờ khác, bạn có thể hợp pháp hóa thành nhiều bản để dùng dần. Hơn nữa, do việc hợp pháp hóa lãnh sự Singapore phải thực hiện toàn bộ/một phần tại nước cấp tại liệu, nên đối với các giấy tờ không quy định thời hạn sử dụng, bạn nên hợp pháp hóa lãnh sự khi đang còn ở nước cấp, để tránh phí và thời gian chuyển phát quốc tế.

5. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

• Bạn là du học sinh, người Việt Nam đang sống và làm việc tại Singapore,
• Bạn muốn kết hôn với người Singapore,
• Bạn thuộc bộ phận hành chính/pháp chế của công ty đang làm việc với đối tác tại Singapore,
• Bạn thuộc bộ phận nhân sự của công ty Việt Nam tuyển dụng lao động Singapore

VÀ

• bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam hoặc giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore

NHƯNG BẠN

• KHÔNG nắm chắc quy trình và yêu cầu cụ thể,
• KHÔNG muốn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa phức tạp,
• KHÔNG muốn tốn thời gian và công sức tự làm,
• ….

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore của chúng tôi.

Gói dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore ✅ Công chứng/Chứng thực ✅ Hợp pháp hóa Học viện tư pháp Singapore ✅ Hợp pháp hóa lãnh sự – ĐSQ Việt Nam (tùy tài liệu) ✅ Hợp pháp hóa ĐSQ/LSQ Singapore (tùy tài liệu) ✅ Hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (tùy tài liệu) ✅ Dịch thuật công chứng ra tiếng Việt

Gói dịch vụ Chứng nhận lãnh sự Singapore ✅ Dịch thuật công chứng ra tiếng Anh ✅ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao VN ✅ Chứng nhận lãnh sự ĐSQ/LSQ Singapore

Là một công ty dịch vụ chuyên nghiệp về Hợp pháp hóa lãnh sự, với lợi thế HƠN 10 NĂM trong ngành, chúng tôi luôn biết và phân loại những hồ sơ cho khách hàng, bạn không phải quá bận tâm về những quy trình ở trên. Hãy để chúng tôi lo, vì chúng tôi ở đây là để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Vậy còn đợi gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi: Chuyên Nghiệp – Nhanh Chóng – Chính Xác

👉 Liên hệ yêu cầu dịch vụ

• Hotline: 0946 583 583
• VP Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
• VP TP HCM: Phòng 403, Toà nhà Win home, 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú Nhuận