Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản chi tiết – Dịch vụ giá rẻ

Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là quy trình do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và Nhật Bản thực hiện nhằm xác thực tính pháp lý của giấy tờ, giúp tài liệu được chấp nhận và sử dụng hợp pháp tại nước còn lại. Đây là bước không thể thiếu nếu bạn cần sử dụng văn bằng, giấy tờ cá nhân hoặc hồ sơ doanh nghiệp ở Nhật Bản hoặc tại Việt Nam.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về danh sách giấy tờ được miễn hợp pháp hóa, thủ tục chứng nhận lãnh sự Nhật Bản và hướng dẫn từng bước quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi chuẩn bị hồ sơ.

Danh sách giấy tờ miễn hợp pháp hoá lãnh sự Nhật Bản

Theo nguyên tắc “có đi có lại” giữa Việt Nam và Nhật Bản, một số loại giấy tờ hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai nước cấp sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự khi sử dụng tại nước còn lại. Những giấy tờ này thường bao gồm:

• Sổ hộ khẩu,
• Giấy khai sinh,
• Giấy đăng ký kết hôn,
• Giấy khai tử,
• Giấy chứng nhận độc thân
• ….

Tuy nhiên, ngoài các giấy tờ được miễn, phần lớn các tài liệu khác vẫn bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước khi được chấp nhận sử dụng tại Nhật Bản hoặc Việt Nam. Cụ thể, các loại giấy tờ thường cần hợp pháp hóa bao gồm:

• Bằng đại học, văn bằng, chứng chỉ,
• Xác nhận kinh nghiệm,
• Lý lịch tư pháp,
• Đăng ký thành lập doanh nghiệp,
• Hóa đơn,
• Chứng nhận xuất xứ,
• Chứng nhận số lượng và chất lượng,
• …..

Việc nắm rõ quy định về giấy tờ được miễn và không được miễn là bước đầu tiên giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản

Trong phần này, Vietnam-visa sẽ hướng dẫn bạn từng bước của quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể bao gồm:

• Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản, và
• Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam.

#1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản

Ngoại trừ các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản nêu trên, tất cả các giấy tờ của Việt Nam, muốn được sử dụng hợp pháp tại Nhật Bản, đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo 03 bước dưới đây:

►Bước 1: Dịch thuật công chứng

Trước tiên, bạn cần mang bản gốc giấy tờ tới Phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Nhật.

⭐Xem thêm:

• Danh sách văn phòng công chứng tại Hà Nội
• Danh sách văn phòng công chứng tại TP HCM

►Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi có bản dịch công chứng, bạn sẽ chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• 01 bản gốc + 01 bản chụp Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự & bản dịch thuật công chứng
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
•  01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.

Bạn mang hồ sơ tới Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh hoặc các bộ phận tiếp nhận được Bộ Ngoại giao ủy quyền để nộp:

• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM thông thường là 5 – 10 ngày làm việc.

►Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của Nhật Bản tại Việt Nam

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản gốc + bản photo giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao Việt nam chứng nhận lãnh sự;
• Đơn yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản;
• Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác làm thay.

Sau đó, bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự:

Trên đây là toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy đăng ký tư vấn ngay với chuyên gia hợp pháp hóa lãnh sự của Vietnam-visa.

#2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam

Để có thể sử dụng các giấy tờ của Nhật Bản tại Việt Nam, trừ giấy tờ hộ tịch, bạn phải thực hiện 3 bước của quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Nhật Bản dưới đây:

► Bước 1: Công chứng

Bạn mang bản gốc giấy tờ tới văn phòng công chứng để công chứng giấy tờ. Sau đó, bạn mang giấy tờ được công chứng tới Cục pháp chế quản lý văn phòng công chứng đó để xin Chứng nhận con dấu của công chứng viên.

Riêng đối với các văn phòng công chứng tại Tokyo, Kanagawa, Shizouka, Aichi, Osaka, Saitama, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Chiba, Nagano và Niigata, bạn có thể công chứng và xin Chứng nhận con dấu của công chứng viên ngay tại văn phòng công chứng.

⭐ LƯU Ý: Các giấy tờ chính thức do các cơ quan nhà nước cấp thỏa mãn 3 điều kiện dưới đây không cần phải công chứng: – Ngày cấp ghi trên giấy tờ không quá 03 tháng tính đến ngày xin chứng nhận lãnh sự, – Trên giấy tờ có ghi rõ tên của cơ quan/tổ chức cấp (tên và chức danh của người cấp), và – Trên giấy tờ có đóng dấu chính thức của cơ quan/tổ chức cấp (không phải là con dấu hoặc chữ ký của cá nhân).

Mẫu giấy tờ Nhật Bản được miễn công chứng

► Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản

Sau khi thực hiện thực hiện công chứng ở Bước 1,  bạn chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự giấy tờ Nhật Bản như sau:

• Bản gốc giấy tờ đã được công chứng (hoặc bản gốc giấy tờ không cần công chứng theo quy định ở trên),
• Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự Nhật Bản (tải tại đây – xem mẫu điền sẵn tại đây),
• Bản chụp giấy tờ nhân thân (bằng lái xe, căn cước công dân, hộ chiếu);
• Giấy ủy quyền khi nhờ người nộp hộ (nếu yêu cầu) (tải tại đây);
• Phong bì thư hoặc Gói thư (レターパッ) đã dán tem và ghi rõ địa chỉ nhận nếu muốn nhận kết quả qua dường bưu điện;

Sau đó, bạn gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp hồ trơ trực tiếp tại:

• Bộ phận chứng nhận của Bộ ngoại giao Nhật Bản:
  • Địa chỉ: Ministry of Foreign Affairs South Building 1 F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
  • Điện thoại: 03-3580-3311 – số máy lẻ 2308 (từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày nghỉ lễ), có thể gọi trong khoảng thời gian 9:00-12:30, 13:30-17:00)
• Bộ phận chứng nhận – Văn phòng liên lạc Osaka:
  • Địa chỉ: Tầng 4, Osaka National Government Building Số 4, 4-1-76 Otemae Chuo-ku, Osaka, 540-0008
  • Điện thoại: 06-6941-4700 (từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày nghỉ lễ), có thể gọi trong khoảng thời gian 09:00-12:15, 13:15-17:00
  • Giờ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trực tiếp 10:00-12:15, 13:15-15:00

• Thời gian chứng nhận lãnh sự Nhật Bản là khoảng 3 ngày làm việc tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

⭐ QUAN TRỌNG:

• Nếu bạn công chứng tại bộ phận một cửa của các văn phòng công chứng tại Tokyo, Kanagawa, Shizuoka, Aichi and Osaka, nếu bạn yêu cầu, cơ quan công chứng này có thể thực hiện công chứng đồng thời xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao. Bạn có thể xem danh sách:
  • Văn phòng công chứng tại Tokyo;
  • Văn phòng công chứng tại Kanaagawa;
  • Văn phòng công chứng tại Shizouka;
  • Văn phòng công chứng tại Aichi;
  • Văn phòng công chứng tại Osaka.

► Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn nộp các giấy tờ sau đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản:

• Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa (tải tại đây);
• Bản gốc + 01 bản copy giấy tờ tài liệu cần hợp pháp hóa đã được Bộ Ngoại giao Nhật bản chứng nhận lãnh sự;
• Tờ khai đề nghị dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch (nếu cần). Chúng tôi khuyên bạn nên dịch thuật công chứng luôn để có thể sử dụng tại Việt Nam).
• Bì thư cỡ A4, dán sẵn Yu pack loại chakubarai xin ở Kombini (xem mẫu), ghi sẵn địa chỉ nhà mình, số di động liên lạc.

Bạn sẽ nhận được kết quả hợp pháp hóa lãnh sự sau khoảng 5-10 ngày làm việc.

Như vậy, Vietnam-visa đã cùng bạn đi chi tiết vào 03 bước trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hãy liên hệ ngay với chuyên gia hợp pháp hóa lãnh sự của Vietnam-visa để được tư vấn giải đáp.

Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản, hoặc giấy tờ Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam, là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải nắm rõ quy định của cả hai quốc gia. Nếu bạn chưa từng trải qua quy trình này, việc xử lý giấy tờ có thể khiến bạn mất rất nhiều thời gian, công sức và thậm chí là chi phí phát sinh không đáng có.

Thấu hiểu những khó khăn đó, Vietnam-visa.com mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản trọn gói, hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm tối đa.

Hiện nay, chúng tôi đang cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, bao gồm:

• Dịch thuật công chứng;
• chứng nhận lãnh sự;
• hợp pháp hóa lãnh sự;
• chuyển phát tài liệu tới địa chỉ yêu cầu trong nước và quốc tế

Vietnam-visa đã và đang hỗ trợ hiệu quả cho hàng ngàn cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước với tỉ lệ hồ sơ thành công tuyệt đối. Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ minh bạch – đúng quy trình – đúng thời gian – đúng chi phí.

Bảng phí Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản

Loại dịch vụ	Loại giấy tờ	Phí	Thời gian xử lý
Dịch thuật công chứng	Không phân biệt	300.000 đồng/trang	3 ngày làm việc
Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao VN	Bản gốc	400.000 đồng/tem	4 ngày làm việc
		1.600.000 đồng/tem	2 ngày làm việc
		2.600.000 đồng/tem	1 ngày làm việc
	Bản dịch	500.000 đồng/tem	6 ngày làm việc
Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Nhật Bản tại VN	Không phân biệt	Liên hệ

Bảng phí Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam

Loại giấy tờ	Phí	Thời gian xử lý
Bằng cấp, chứng chỉ (chủ giấy tờ có mặt tại Việt Nam)	160 USD/giấy tờ	10 ngày làm việc
Xác nhận kinh nghiệm	800 USD/giấy tờ	5 tuần
Xác nhận chuyên gia	800 USD/giấy tờ	5 tuần
Thư bổ nhiệm	800 USD/giấy tờ	5 tuần
Giấy tờ khác	Liên hệ	5 tuần

Mọi thắc mắc liên quan đến hồ sơ, trình tự thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Nhật Bản, vui lòng liên hệ:

• Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: +84.946.583.583
• Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa Nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Câu hỏi thường gặp