Hợp pháp hóa lãnh sự Macao (Macau) – Thủ tục và Dịch vụ trọn gói

Macao là một trong những quốc gia tham gia công ước Lahay- Apostille về miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ công, nhưng Việt Nam lại chưa tham gia công ước này, nên tất cả các giấy tờ do Ma Cao cấp muốn sử dụng tại Việt Nam hoặc tất cả các giấy tờ, tài liệu do Việt Nam cấp muốn sử dụng tại Ma Cao đều cần phải được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.

Vậy,

• Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Macao là gì?
• Các loại giấy tờ thường cần Hợp pháp hóa lãnh sự Macao là những giấy tờ nào?
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ma Cao đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam được thực hiện như thế nào?
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ma Cao đối với giấy tờ cấp tại Macao bao gồm những bước nào?

Hãy cùng Vietnam-visa tìm hiểu ngay bên dưới.

1. Chứng nhận lãnh sư/Hợp pháp hóa lãnh sự Macao là gì?

Dù bạn muốn sử dụng giấy tờ tiếng Macao cấp tại Việt Nam hay sử dụng giấy tờ tiếng Việt tại Macao, thì bạn đều phải thực hiện một quy trình bao gồm hai bước:

• Chứng nhận lãnh sự Macao, và
• Hợp pháp hóa lãnh sự Macao.

Chứng nhận lãnh sự Macao (Macau) là bước đầu tiên bạn cần thực hiện để mang giấy tờ của Việt Nam sang Đặc khu hành chính Macao (Trung Quốc) sử dụng hoặc ngược lại. Tại bước này, cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ (Việt Nam hoặc Macao) sẽ chứng thực chứ ký, chức danh của người ký tên và con dấu đóng trên giấy tờ cần mang sang quốc gia còn lại để sử dụng (Macao hoặc Việt Nam).

Trong trường hợp này:

• Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam là Bộ Ngoại giao Việt Nam,
• Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Macao là Bộ Hành chính và Tư pháp.

Hợp pháp hóa lãnh sự Macao (Macau) là bước cuối cùng trong thủ tục pháp lý để bạn có thể sử dụng giấy tờ của Việt Nam tại Macao hoặc ngược lại. Tại bước này, cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia sử dụng giấy tờ sẽ chứng thực chữ ký, chức danh của người ký tên và con dấu của cơ quan chứng nhận lãnh sự đóng trên giấy tờ cần mang sang sử dụng tại quốc gia đó.

Trong trường hợp này:

• Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam mang sang Macao sử dụng là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam,
• Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Macao mang sang Việt Nam sử dụng là Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Đặc khu hành chính Hong Kong và Macau.

2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Macao giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Macao

Để mang giấy tờ, tài liệu của Việt Nam sang Ma Cao sử dụng, bạn phải hoàn thành toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam, thông qua:

• Bộ Ngoại giao Việt Nam, và
• Cơ quan đại diện ngoại giao của Trung Quốc tại Việt Nam là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.

Quy trình hơp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Macao bao gồm 03 bước như sau:

👉 Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung

Bạn sẽ cần mang giấy tờ tiếng Việt đến Phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Trung.

Nếu bản dịch có từ 02 trang trở lên, bạn phải yêu cầu Phòng công chứng hoặc phòng tư pháp đóng dấu giáp lai vào tài liệu.

👉 Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Tại bước này, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ nêu tại mục Hồ sơ làm chứng nhận lãnh sự này, và nộp lên Cơ quan lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Khi nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ma Cao, bạn cần lưu ý:

• giấy tờ, tài liệu được cấp tại các tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc sẽ được xin chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam:
  • Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
• giấy tờ, tài liệu được cấp tại các tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam sẽ được xin chứng nhận lãnh sự tại Sở ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Địa chỉ: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh 

👉 Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc và nộp tại:

• Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội:
  • Địa chỉ: 46 Hoàng Diệu, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
  • Áp dụng với các giấy tờ, tài liệu được cấp tại các tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc và đã được chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Hà Nội;
• Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh:
  • Địa chỉ: 175 Hai Bà Trưng, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
  • Áp dụng với các giấy tờ, tài liệu được cấp tại các tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam và đã được chứng nhận lãnh sự tại Sở ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Thủ tục chi tiết, thời gian và phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Macao hoàn toàn giống với thủ tục, thời gian và phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc. Bạn hãy vào đây để xem thông tin chi tiết.

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Macao để sử dụng tại Việt Nam

Nếu bạn muốn mang giấy tờ tài liệu cấp tại Đặc khu hành chính Macao Trung Quốc sang sử dụng tại Việt Nam, bạn phải thực hiện toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Macao tại Đặc khu hành chính Macao và Hong Kong theo 3 bước dưới đây.

👉 Bước 1: Công chứng

Bạn mang giấy tờ Macao cần mang sang Việt Nam sử dụng đến văn phòng công chứng công hoặc văn phòng công chứng tư nhân để công chứng.

Lưu ý: Các giấy tờ công sẽ không phải chứng nhận công chứng, bao gồm:

• giấy tờ được lập bởi cơ quan hoặc viên chức có mối liên hệ với tòa án hoặc cơ quan tài phán Macao, bao gồm các giấy tờ được lập bởi công tố viên, thư ký tòa án, hoặc thừa phát lại (“huissier de justice”);
• giấy tờ hành chính;

👉 Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Macao

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn yêu cầu chứng nhận lãnh sự Macao
• Bản gốc giấy tờ chứng thực cá nhân;
• Bản gốc giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự để mang sang Việt Nam sử dụng, và bản công chứng gốc nếu không phải là giấy tờ công.

Sau đó, bạn mang hồ sơ tới một trong 03 địa chỉ dưới đây để nộp:

• Phí Chứng nhận lãnh sự: miễn phí
• Thời gian xử lý: không có quy định về thời gian chứng nhận lãnh sự chính xác. Tại Cục Pháp chế:
  • nếu Cục đã có mẫu chữ ký của người ký tên trên giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự, thì thời gian chứng nhận lãnh sự tại Cục sẽ là 2 ngày làm việc sau ngày nộp hồ sơ;
  • Nếu cục chưa có mẫu chữ ký của người ký tên trên giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự, hoặc không xác thực được tính xác thực của giấy tờ đó, thì thời gian chứng nhận lãnh sự tại Cục sẽ là 2 ngày làm việc sau ngày nhận được phản hồi xác nhận của Cơ quan liên quan.

Để biết tình trạng chứng nhận lãnh sự giấy tờ của mình, bạn cần gọi điện tới số (853) 2856 4225 hoặc dến văn phòng để. Khi giấy tờ đã được dán tem chứng nhận lãnh sự, bạn sẽ được trả kết quả.

Khi đến nhận kết quả, bạn phải mang theo các giấy tờ sau:

• Biên lai có đóng dấu của nơi nộp hồ sơ,
• Nếu tự đi lấy:
  • Bản gốc giấy tờ tùy thân của đương sự đã nộp khi nộp đơn;
• Nếu nộp thay:
  • Bản gốc + bản sao giấy tờ tùy thân của người đi lấy;
  • Bản sao giấy tờ tùy thân của đương sự nộp hồ sơ;
  • Giấy ủy quyền có chữ ký của đương sự

👉 Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Macao & Dịch thuật sang tiếng Việt

Bạn mang giấy tờ đến Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong và Macao (tại Hong Kong) để hợp pháp hóa lãnh sự.

Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong và Macao là:

• Địa chỉ: Tầng 15, tòa nhà Great Smart, số 230 Đ. Wan Chai, Hong Kong
• ĐT: +852 2835 9318

Khoảng cách từ Macao đến Hong Kong cũng không quá xa, chỉ 61km đường bay (khoảng 15 phút bay) hoặc 81km đường bộ (khoảng 1 tiếng lái xe), nên việc mang giấy tờ từ Macao sang Hong Kong chứng nhận cũng không quá khó khăn.

Sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy tờ Macao được hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam. Phí hợp pháp hóa lãnh sự là 10 USD/tem.

Sau khi nhận được giấy tờ được Tổng LSQ Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự, bạn sẽ dịch dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.

Như vậy, Vietnam-visa vừa hướng dẫn bạn hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Macao. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn hoàn thành công cuộc hợp pháp hóa lãnh sự của mình ngay lần đầu. Miễn trách: Vietnam-visa đã nỗ lực tối đa để thu thập thông tin và biên soạn hướng dẫn toàn diện này cho bạn. Tuy nhiên, có thể có những thay đổi mà chúng tôi chưa được cập nhật kể từ khi hoàn thiện hướng dẫn. Vietnam-visa không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự khác biệt nào giữa nội dung hướng dẫn này và quy trình thực tế tại thời điểm hiện tại.