Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong – Thủ tục và Dịch vụ

Bài này hướng dẫn bạn chi tiết cách hợp pháp hóa lãnh sự Hồng Kông, bao gồm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam và chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hong Kong.

Ngày nay, nhu cầu sử dụng giấy tờ của Việt Nam tại Hong Kong hoặc giấy tờ của Hong Kong tại Việt Nam ngày càng phổ biến do nhu cầu thương mại cũng như di cư giữa hai nước ngày càng tăng lên. Trong khi đó, giữa Việt Nam và Hong Kong không có bất kỳ giao kết nào về việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của hai nước, nên để sử dụng giấy tờ của nước này tại nước kia, bạn chắc chắn phải thực hiện bước hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Hong Kong.

Trong bài viết này, Vietnam-visa sẽ cung cấp cho các bạn tất tần tật thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong/Chứng nhận lãnh sự Hong Kong, và hướng dẫn bạn từng bước thực hiện các thủ tục này.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Hong Kong là gì?

Chứng nhận lãnh sự Hong Kong là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực con dấu, chữ ký trên văn bản của Việt Nam, để từ đó có quan ngoại giao có thẩm quyền của Hong Kong sẽ xác nhận để giấy tờ đó có thể sử dụng hợp pháp tại Hong Kong.

Trong trường hợp này:

Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận chữ ký cũng như chức danh của cán bộ của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Hong Kong ký trên văn bản Hong Kong cần sử dụng tại Việt Nam và con dấu của cơ quan đó.

Trong trường hợp này,

2. Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hong Kong

Toàn bộ thủ tục này sẽ được thực hiện tại Việt nam theo 03 bước dưới đây:

• Bước 1: Dịch thuật công chứng.
• Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP HCM
• Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/Tổng LSQ Trung Quốc tại Việt Nam.

Như vậy, các cơ quan liên quan đến quá trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Hong Kong cũng giống các cơ quan liên quan đến quá trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung quốc.

Do đó, thủ tục, thời gian và phí chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hong Kong cũng giống như thủ tục, thời gian và phí chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt nam để sử dụng tại Trung Quốc.

👉  Bấm vào đây để xem chi tiết.

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông để sử dụng tại Việt Nam

Dưới đây là 3 bước quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của HongKong để sử dụng tại Việt Nam:

👉Bước 1: Công chứng/Chứng thực

Bạn sẽ mang giấy tờ tới văn phòng công chứng hoặc văn phòng Ủy viên tuyên thệ để được công chứng/ chứng thực.

Giấy tờ cần công chứng/chứng thực bao gồm:

• Hợp đồng thương mại,
• Xác nhận kinh nghiệm,
• Thư ủy quyền,
• Bản sao y,
• Tuyên bố pháp lý,
• …

Bạn không cần công chứng/chứng thực đối với các giấy tờ công có chữ ký của một bên chính thức, ví dụ như công chức được công nhận của Chính phủ Hong Kong, bao gồm:

• Giấy chứng nhận kết hôn có chữ ký của Phó lục sự Hôn nhân (đối với giấy chứng nhận kết hôn có chữ ký của linh mục hoặc do nhà thờ cấp, bạn cần phải đến Phòng Lưu trữ hồ sơ của Cơ quan đăng ký kết hôn xin bản sao y),
• Xác nhận tình trạng độc thân,
• Giấy khai sinh và khai tử
• Giấy chứng nhận chi tiết đã đăng ký
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp

👉Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Tòa án tối cao HongKong

Sau khi công chứng/chứng thực, bạn mang giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự tới Tòa án tối cao HongKong tại địa chỉ:

• Văn phòng Dịch vụ chứng thực, Ban đăng ký Tòa án tối cao tại Phòng LG115

Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ tới Phòng Kế toán Tòa án tối cao tại Phòng LG221 để nộp phí. Bạn có thể nộp phí bằng tiền mặt, EPS hoặc Séc.

Sau đó, bạn sẽ quay lại phòng LG115, xuất trình biên lai thanh toán để nhận biên lại thu hồ sơ.

Sau đó, vào ngày hẹn, bạn sẽ quay lại lấy giấy tờ đã được Tòa án tối cao hợp pháp hóa lãnh sự.

👉 Bước 3. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng LSQ Việt Nam tại Hong Kong

Sau đó, bạn chuẩn bị hồ sơ cùng giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được Tòa án tối cao Hong Kong chứng nhận đến Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong để hợp pháp hóa lãnh sự bước cuối cùng.
Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong là:

• 15/F, Great Smart Tower, 230 Wan Chai Rd, Wan Chai, Hong Kong
• ĐT: +852 2835 9318

Sau khi nhận được giấy tờ được Tổng LSQ Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.

3.1 Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam hết bao lâu?

Bạn sẽ cần khoảng 3 – 7 ngày làm việc để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông để sử dụng tại Việt Nam, trong đó:

• Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Tòa án tối cao HongKong là 2 ngày làm việcl
• Thời gian Hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng LSQ Việt Nam tại HongKong là 1 – 5 ngày làm việc tùy số lượng giấy tờ.

Ngoài ra bạn sẽ cần thêm thời gian công chứng (nếu yêu cầu).

3.2 Phí Hợp pháp hóa lãnh sự Hồng Kông là bao nhiêu?

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông để sử dụng tại Việt Nam, bạn sẽ cần thanh toán các khoản phí sau:

• Phí công chứng: 2.200 HK$ Chứng nhận công chứng giấy tờ chính thức
• Phí Hợp pháp hóa lãnh sự tại Tòa án tối cao Hong Kong: 125 Đôla HongKong
• Phí Hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng LSQ Việt Nam tại HongKong: 10 Đôla Mỹ

Như vậy, Vietnam-visa vừa hướng dẫn bạn hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn hoàn thành công cuộc hợp pháp hóa lãnh sự của mình ngay lần đầu.

Miễn trách: Vietnam-visa đã nỗ lực tối đa để thu thập thông tin và biên soạn hướng dẫn toàn diện này cho bạn. Tuy nhiên, có thể có những thay đổi mà chúng tôi chưa được cập nhật kể từ khi hoàn thiện hướng dẫn. Vietnam-visa không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự khác biệt nào giữa nội dung hướng dẫn này và quy trình thực tế tại thời điểm hiện tại.