Hợp pháp hóa lãnh sự Canada – Thủ tục và Dịch vụ

Bài viết hướng dẫn chi tiết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada đối với giấy tờ Việt Nam mang sang Canada sử dụng hoặc giấy tờ Canada mang sang Việt Nam sử dụng. Nếu cần hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Canada, hãy gọi ngay cho Vietnam-visa theo hotline +84.946.583.583.

Hiện nay, toàn bộ giấy tờ Việt Nam mang sang Canada sử dụng và toàn bộ giấy tờ Canada mang sang Việt Nam sử dụng, đều phải trải qua quy trình chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan có thẩm quyền của cả hai nước.

Vậy chính xác:

• Chứng nhận lãnh sự Canada, hợp pháp hóa lãnh sự Canada là gì?
• Hợp pháp hóa lãnh sự Canada ở đâu?
• Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Canada gồm những bước gì?
• Một số câu hỏi thường gặp về Hợp pháp hóa lãnh sự Canada

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay trong bài viết này.

1. Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Canada là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Canada là hai khâu trong quá trình hợp thức hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Canada và ngược lại, trong đó:

• Khâu Chứng nhận lãnh sự sẽ do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp thực hiện, chứng nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ cần chứng nhận; và
• Khâu Hợp pháp hóa lãnh sự sẽ do cơ quan có thẩm quyền của nước sử dụng thực hiện, chứng nhận con dấu và chữ ký của cán bộ chứng nhận lãnh sự ở khâu trên.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự, Chứng nhận lãnh sự Canada ở đâu?

Hiện nay, các cơ quan có thẩm quyền để chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Canada bao gồm:

• Về phía Việt Nam:
  • Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
    • Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
    • Điện thoại: 024 3799 3125
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
    • Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
    • Điện thoại: 028 3822 4224
  • Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada.
• Về phía Canada:
  • Bộ Ngoại giao Canada
  • Đại sứ quán Canada tại Việt Nam
    • Địa chỉ: số 31 Hùng Vương, quận Ba Đình, Hà Nội.
    • Điện thoại: +84(24) 3734 5000
  • Tổng Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam
    • Địa chỉ: Tầng 10 tòa nhà Metropolitan, số 235 Đường Đồng Khởi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
    • Điện thoại: +84 (28) 3827 9899

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada

3.1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Canada

Để có thể mang giấy tờ Việt Nam sang sử dụng hợp pháp tại Canada, bạn cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự 3 bước như sau:

👉Bước 1: Dịch thuật công chứng

Bạn mang giấy tờ ra Văn phòng Công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp địa phương để dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

👉Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Người đề nghị chứng nhận lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự;
• Bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao y giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Bản gốc + bản chụp Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự;
• Giấy tờ, tài liệu khác (nếu được yêu cầu).

Sau đó, bạn nộp hồ sơ lên một trong 2 cơ quan sau:

• Cục Lãnh sự Hà Nội

• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
  • ĐT: 024 3799 3125

• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh,
  • ĐT: 028 3822 4224

Bạn sẽ nhận được kết quả sau 3 – 5 ngày làm việc (chưa kể thời gian gửi chuyển phát).

👉Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Canada

Đây là bước cuối cùng để bạn có thể mang giấy tờ Việt Nam sang Canada sử dụng. Lúc này, bạn cần chuẩn bị:

• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Bản chụp giấy tờ của chủ hồ sơ;

Sau đó, bạn nộp hồ sơ đến 1 trong 2 địa chỉ sau:

• Tổng lãnh sự quán Canada tại Việt Nam ở thành phố Hồ Chí Minh
  • Tầng 10 tòa nhà Metropolitan, 235 Đường Đồng Khởi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Giờ làm việc:
    • Từ Thứ hai đến Thứ năm: 08:30 – 10:30 and 13:30 – 15:30
    • Thứ sáu 08:30 –  09:30
  • Email: [email protected]
  • Đặt lịch hẹn trước tuyến trước khi đến tại đây.
• Đại sứ quán Canada tại Việt Nam ở Hà Nội
  • Số 31 Hùng Vương, Hà Nội
  • Giờ làm việc:
    • Từ thứ hai đến thứ năm: 09:00 – 11:00 and 14:00 – 16:00
    • Thứ sáu: 09:00 –  12:00
  • Email: [email protected]

Trên đây là toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Canada. Trong trường hợp bạn cần đơn vị hỗ trợ thực hiện toàn bộ hay bất kỳ bước nào trong quy trình này, hãy liên hệ với Vietnam-visa theo số hotline/zalo +84.946.583.583 hoặc yêu cầu báo giá ngay bên dưới.

3.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada để sử dụng tại Việt Nam

👉Bước 1: Công chứng giấy tờ, tài liệu

Bạn cần công chứng giấy tờ, tài liệu tại văn phòng công chứng hoặc nơi có thẩm quyền ban hành giấy tờ, tài liệu đó.

Lưu ý:

• Khi công chứng, bạn cần kiểm tra xem  mẫu chữ ký của công chứng viên đó đã được đăng ký lên Cơ quan chứng nhận lãnh sự Canada chưa. Nếu chưa, bạn hãy yêu cầu công chứng viên đó đăng ký mẫu chữ ký lên Cơ quan chứng nhận lãnh sự Canada, hoặc lựa chọn phòng công chứng khác phù hợp.
• Không phải công chứng viên nào cũng có thể công chứng mọi loại giấy tờ. Ở Canada, quy tắc điều chỉnh hoạt động công chứng có thể khác nhau giữa các tỉnh hoặc vùng lãnh thổ, và công chứng viên sẽ nói cho bạn biết thẩm quyền công chứng của mình.
• Bạn không cần thực hiện bước này đối với các giấy tờ công có con dấu và chữ ký đã được công nhận tại Cơ quan chứng nhận lãnh sự.
• Về cơ bản, các giấy tờ cần công chứng bao gồm:
  • Giấy tờ liên quan đến việc nhận con nuôi;
  • Chứng chỉ học nghề và kinh doanh;
  • Chứng từ của Ngân hàng;
  • Giấy tờ về chôn cất hoặc hỏa táng người mất;
  • Giấy tờ, chứng từ của doanh nghiệp;
  • Các chứng nhận của Cục sở hữu trí tuệ Canada không có con dấu và chữ ký gốc của cán bộ Cục sở hữu trí tuệ;

👉Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Canada/Cơ quan Chứng thực của Tỉnh/Vùng lãnh thổ

Bạn có thể tiến hành chứng nhận lãnh sự Canada tại một trong các cơ quan sau, tùy theo loại giấy tờ và nơi cấp giấy tờ:

• Global Affairs Canada
  • Authentication Services Section (JLAC)
  • 125 Sussex Drive, Ottawa, ON K1A 0G2, Canada
• Alberta
• British Columbia
• Manitoba (PDF version, 247 KB)
• Nova Scotia
• Ontario
• Prince Edward Island
• Quebec – giấy tờ học thuật
• Saskatchewan
• Yukon

Do thời điểm Covid, nên bạn cần phải kiểm tra xem các cơ quan này có tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hay bạn phải nộp qua đường bưu điện.

Hồ sơ cần gửi bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu Chứng nhận lãnh sự (nên điền trên máy tính để tránh sai sót), sau đó in ra, ký tên và điền ngày tháng.
• Tất cả các giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc hoặc bản công chứng gốc);
• Phong bì thư đã dán tem hoặc điền địa chỉ hoặc Nhãn vận chuyển đã trả trước cước phí của đơn vị vận chuyển. Bạn có thể đề địa chỉ của Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Canada nếu cần. Tuy nhiên, theo khuyến cáo, bạn nên kiểm tra để xác nhận trước vấn đề này.

Các giấy tờ sau có thể sẽ không được chứng nhận lãnh sự:

• Giấy tờ không có chữ ký và con dấu gốc (ví dụ, bản photo thuần);
• Giấy tờ có con dấu không rõ ràng hoặc có chữ ký Bộ Ngoại giao Canada không thể xác minh;
• Giấy tờ tôn giáo (ví dụ giấy chứng nhận rửa tội, giấy chứng nhận kết hôn tôn giáo hoặc các giấy tờ khác do cơ sở tôn giáo cấp);
• Bằng cấp, chứng nhận, văn bản do cơ sở giáo dục không được công nhận tại Canada;
• Tài liệu dán ghép;
• Tài liệu bị phủ chất nào đó khiến cho khó đóng tem chứng nhận,
• Tài liệu có nội dung gây hiểu nhầm;
• Giấy tờ bị nghi ngờ được chứng nhận để phục vụ mục đích lừa đảo, trái pháp luật.

Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự Canada thường là là 25 ngày làm việc kể từ thời điểm Bộ phận Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Canada nhận được hồ sơ yêu cầu. Bạn sẽ cần cộng thêm thời gian gửi thư khoảng 5 ngày làm việc.

👉Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Canada

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bộ hồ sơ đã được Bộ Ngoại giao Canada chứng nhận lãnh sự + bản photo
• Bản photo Giấy tờ cá nhân (Hộ chiếu, CMT…);
• Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện, cần bổ sung thêm:
  •  credit card charge form, money order, bankdraft, trả cho Embassy of Vietnam;
  • cung cấp địa chỉ bưu điện (mailing address) (nhận kết quả theo 2 hình thức: Fedex – phí 40USD/bì thư, hoắc Canada post – phí 25 USD/bì thư).

Sau đó, bạn nộp hồ sơ tới:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Canada
  • EMBASSY OF VIETNAM
  • 55 MacKay Street, Ottawa, ON, K1M 2B2
• Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada
  • CONSULATE GENERAL OF VIETNAM IN VANCOUVER – CANADA
  • #800-605 Robson street, Vancouver, B.C. V6B5J3, Canada

Thời gian xử lý là 5-7 ngày làm việc.

3.2.1 Các trường hợp ngoại lệ

A) Giấy tờ liên quan đến việc kết hôn tại Việt Nam do Canada cấp

Theo Nghị định 68/2002/NĐ-CP ngày 10/07/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và Gia đình có yếu tố nước ngoài và theo điều 2, chương 1, Thông tư số 07/2002/TT-BTP ngày 16/12/2002 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành Nghị định 68/2002/NĐ-CP nói trên, giấy tờ giấy tờ có liên quan đến việc kết hôn do Canada cấp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự trên nguyên tắc có đi có lại với Việt Nam.

B) Chứng nhận tiêm chủng vắc xin Covid của Canada

Đối với Chứng nhận tiêm chủng vắc-xin Covid do Canada cấp, bạn sẽ không cần thực hiện bước 1 & bước 2, mà chỉ cần xin Chứng nhận lãnh sự quán để có thể sử dụng nhập cảnh Việt Nam. Thủ tục chứng nhận lãnh sự quán giấy tiêm chủng được thực hiện theo 02 bước sau:

👉Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm

• Phiếu đề nghị (Download tại đây);​
• Giấy chứng nhận tiêm chủng hoặc Giấy xác nhận khỏi bệnh COVID-19 (forward trực tiếp từ email của đơn vị cấp Giấy chứng nhận tới email của Đại sứ quán).
• Bản scan trang 2 và 3 hộ chiếu.
• Phí và lệ phí có thể được thanh toán bằng thẻ tín dụng (bấm vào đây để tải credit card charge form).

👉Bước 2: Gửi hồ sơ tới email ([email protected])

Kết quả sẽ được gửi tới địa chỉ nhà ở của bạn tại Canada sau 5 – 7 ngày làm việc.

Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn bạn quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Canada cấp để sử dụng tại Việt Nam. Nếu quý khách có giấy tờ gốc đang ở Việt Nam và không biết làm thế nào để có thể gửi giấy tờ đó về Canada để hợp pháp hóa lãnh sự, hãy cho để chúng tôi hỗ trợ. Ngoài ra, chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách chứng nhận lãnh sự quán Giấy tiêm chủng vắc xin Canada để nhập cảnh Việt Nam dù cho Quý khách ở bất kỳ đâu tại Canada. Hãy cho chúng tôi biết nhu cầu của Quý khách, chúng tôi sẽ báo giá, tư vấn và hỗ trợ tức thì.

4. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Canada giá rẻ, uy tín

Bạn đang có giấy tờ/tài liệu do Việt Nam cấp cần mang sang Canada sử dụng, hoặc bạn đang có giấy tờ, tài liệu của Canada cần mang sang Việt Nam sử dụng. Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm, hãy sự sử dịch vụ Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Canada của Vietnam-visa.

Tại Vietnam-visa, chúng tôi hiểu rõ loại giấy tờ của bạn cũng như quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tương ứng với loại giấy tờ đó, để đảm bảo các giấy tờ đó được trình lên đúng các cơ quan chức năng để nhận được kết quả trong thời gian ngắn nhất và đảm bảo giấy tờ của bạn có thể sử dụng hợp pháp tại quốc gia đích.

Chúng tôi cam kết:

• Cập nhập thông tin nhanh chóng về tiến độ, quy trình của các cơ quan chức năng
• Tối ưu chi phí và thời gian xử lý
• Đảm bảo tính hợp pháp, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
• Bảo mật thông tin của khách hàng.

Khách hàng hợp pháp hóa lãnh sự Canada của chúng tôi bao gồm:

• Cá nhân;
• Trung tâm tiếng Anh + trường học thuê giáo viên người Canada; Doanh nghiệp Việt Nam thuê người lao động Canada cần xin giấy phép lao động Việt Nam;
• Doanh nghiệp Việt Nam và Canada có giao dịch kinh doanh, xuất nhập khẩu
• ….

Giấy tờ, tài liệu thường được hợp pháp hóa lãnh sự Canada dịch vụ

Giấy tờ thương mại	Giấy tờ cá nhân
Giấy chứng nhận đầu tư Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Chứng nhận xuất xứ Chứng nhận chất lượng Chứng nhận y tế Hợp đồng, thỏa thuận Báo cáo tài chính, Hóa đơn thương mại  …	Giấy khai sinh Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Giấy chứng nhận độc thân Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm Lý lịch tư pháp, Giấy khám sức khỏe Xác nhận kinh nghiệm, Giấy khám sức khỏe …..

👉 Hãy liên hệ với Vietnam-visa để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Canada:

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng 403, Tòa nhà Win home, 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú nhuận, TP Hồ Chí Minh
• Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: +84.946.583.583