Hợp pháp hóa lãnh sự Anh (UK) – Thủ tục chi tiết và Dịch vụ

Vietnam-visa hướng dẫn bạn trọn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Anh (UK) đối với giấy tờ được cấp tại Anh cần sử dụng tại Việt Nam và giấy tờ Việt Nam cần sử dụng tại Anh. Cần dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh, gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline/zalo +84.946.583.583.

Hiện tại, Anh (tên gọi đầy đủ là Vương quốc Liên hiệp Anh và Bắc Ireland, tên tiếng Anh là United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland – UK) và Việt Nam không ký kết bất kỳ thỏa thuận nào về miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của mỗi bên để sử dụng tại nước còn lại.

Hơn nữa, mặc dù Anh là quốc gia thành viên của Công ước Apostille trong đó giấy tờ công của Anh được miễn hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại các nước thành viên Apostille còn lại, nhưng Việt Nam lại không phải là thành viên của công ước này. Do đó, mọi giấy tờ của Việt Nam muốn sử dụng tại Anh, hay mọi giấy tờ của Anh muốn sử dụng tại Việt Nam cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự đầy đủ.

► Xem ngay Apostille là gì – Phân biệt Apostille và Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự

Trong bài viết này, Vietnam-visa sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật thông tin về Hợp pháp hóa lãnh sự Anh, bao gồm:

1. Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Anh là gì?
2. Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Anh ở đâu?
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Anh đối với giấy tờ do Anh cấp, và
4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Anh đối với giấy tờ do Việt Nam cấp.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự Anh, Chứng nhận lãnh sự Anh là gì?

Chứng nhận lãnh sự Anh và hợp pháp hóa lãnh sự Anh là hai khâu trong quá trình hợp thức hóa giấy tờ cấp tại Anh để sử dụng tại Việt Nam cũng như giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Anh, trong đó chứng nhận lãnh sự là bước được thực hiện trước và hợp pháp hóa lãnh sự là bước được thực hiện sau.

Nếu xét về giấy tờ, tài liệu của Anh cấp để sử dụng tại Việt Nam thì:

• Chứng nhận lãnh sự là việc cơ có thẩm quyền của Vương quốc Anh (Văn phòng hợp pháp hóa hoặc Bộ Ngoại giao Ai-len) chứng thực chữ ký và con dấu trên giấy tờ cần mang sang Việt Nam sử dụng; và
• Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Anh (Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán) chứng thực chữ ký và con dấu của cán bộ chứng nhận lãnh sự Anh trên giấy tờ mang sang Việt Nam sử dụng.

Nếu xét về giấy tờ, tài liệu của Việt Nam cấp để sử dụng tại Anh, thì:

• Chứng nhận lãnh sự là việc cơ có thẩm quyền của Việt Nam (Cục Lãnh sự Hà Nội/Sở Ngoại vụ Tp HCM – Bộ Ngoại giao Việt Nam) chứng thực chữ ký và con dấu trên giấy tờ cần mang sang Anh sử dụng; và
• Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Anh tại Việt Nam (Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Anh tại Việt Nam) chứng thực chữ ký và con dấu của cán bộ lãnh sự Việt Nam trên giấy tờ mang sang Anh sử dụng.

2. Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự Anh quốc ở đâu?

Tất cả các giấy tờ do Anh cấp muốn mang sang Việt Nam sử dụng và ngược lại đều phải được chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại nước cấp giấy tờ. Tức là:

• Giấy tờ, tài liệu do Vương quốc Anh cấp cần sử dụng tại Việt Nam sử dụng sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại Anh.
• Giấy tờ, tài liệu do Việt Nam cấp cần sử dụng tại Anh sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Việt Nam.

Như vậy, bạn nên hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại nước cấp khi bạn đang ở quốc gia đó, để tránh việc phải gửi giấy tờ về nước cấp thực hiện thủ tục, khiến bạn mất thêm thời gian và chi phí chuyển phát.

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Anh

Trong phần này, Vietnam-visa sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Anh và ngược lại.

3.1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Anh

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam mang sang Anh sử dụng được thực hiện theo 03 bước như sau:

👉 Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Đầu tiên, bạn cần mang bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Anh đến Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

Bạn phải đảm bảo chữ ký của công chứng viên và con dấu của Văn phòng công chứng/Sở tư pháp ký tên và đóng trên văn bản đã được giới thiệu liên Bộ Ngoại giao Việt Nam.

👉 Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh Sự Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ TPHCM

Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai trực tuyến theo hướng dẫn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự;
• Bản gốc giấy tờ tùy thân với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 01 bản sao y nếu nộp qua đường bưu điện;
• Bản gốc giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự + 01 bản chụp ;
• 01 bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
• 01 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện.

Sau đó nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM.

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TPHCM: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TPHCM

Phí chứng nhận lãnh sự là 30.000 đồng/tem.

👉 Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Anh tại Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Anh (UK) tại Việt Nam.

• Đại sứ quán Anh tại Hà Nội: 4F, toà nhà Trung tâm, 31 Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam – ĐT: 84-04-39360500
• Tổng lãnh sự quán Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ai-len tại TP. Hồ Chí Minh: Số 25, Đ. Lê Duẩn, Q.1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam – ĐT: 08-38251380/1

Sau khi hợp pháp hoá thì giấy tờ của bạn đã có đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại Anh.

Như vậy, Vietnam-visa đã hướng dẫn bạn trọn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Anh đối với giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Anh. Nếu bạn quá bận, hoặc không muốn tự mình thực hiện thủ tục hành chính rắc rối này, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.

Dưới đây là bảng phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Vương quốc Anh của chúng tôi:

Bảng phí dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Anh

Loại dịch vụ	Phí dịch vụ	Thời gian xử lý
Dịch thuật công chứng	240.000 đ/trang	3 ngày làm việc
Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao VN	500.000 đồng/tem	6 ngày làm việc
Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Anh tại VN	Vui lòng liên hệ

3.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Anh quốc để sử dụng tại Việt Nam

Như đã đề cập ở trên, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Anh sẽ được thực hiện hoàn toàn ở Anh, nơi cấp giấy tờ. Thủ tục này bao gồm 3 bước dưới đây:

👉Bước 1: Công chứng/chứng thực giấy tờ

Trong bước này, bạn mang giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến văn phòng luật sư hoặc công chứng viên tại văn phòng công chứng hợp pháp tại Vương quốc Anh để xin chứng thực.

⚡Xem ngay:

• Danh sách Luật sư tại Anh và xứ Wales (England & Wales)
• Danh sách Công chứng viên tại Anh và xứ Wales (England & Wales)
• Danh sách Luật sư và Công chứng viên tại Scotland
• Danh sách Luật sư và Công chứng viên tại Bắc Ailen

Khi công chứng/chứng thực, bạn phải đảm bảo luật sư/công chứng viên phải ghi rõ nội dung nào trong tài liệu được chứng thực (ví dụ: chứng thực đây là bản sao y bản gốc, hoặc , sau đó ký tên, đóng dấu tên in và tên văn phòng ngay dưới phần chữ ký.

Việc công chứng/chứng thực là yêu cầu bắt buộc đối với các giấy tờ do tư nhân cấp và các giấy tờ thuộc danh sách sau:  bao gồm:

• Giấy tờ liên quan đến giáo dục do Anh cấp,
• Các giấy tờ liên quan đến tôn giáo,
• Bản sao và bản dịch của các giấy tờ công.

►Bạn hoàn toàn có thể xem quy định cụ thể về yêu cầu công chứng/chứng thực giấy tờ cấp tại Anh tại đây.

👉 Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Anh

Bước này chính là bước xin Apostille Anh, và cơ quan bạn cần liên hệ chính là Phòng Hợp pháp hóa – Văn phòng Đối ngoại và Thịnh vượng chung (còn gọi là Văn phòng Đối ngoại, tiếng Anh: Foreign and Commonwealth Office, viết tắt FCO) tức Bộ Ngoại giao Anh.

Bạn sẽ thực hiện các bước như sau:

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và công cụ cần thiết để đăng ký xin chứng nhận lãnh sự Anh, bao gồm:
  • giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự,
  • thẻ tín dụng hoặc ghi nợ để nộp phí,
  • địa chỉ nhận kết quả, và
  • kết nối với máy in.
• Vào đây và chọn loại dịch vụ (Dịch vụ thường– Standard service và Dịch vụ Premium);
• Sau đó bạn điền các thông tin theo yêu cầu để đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự online, và in tờ khai ra.
• Sau đó, bạn gửi hồ sơ đến Văn phòng hợp pháp hóa lãnh sự FCO tới địa chỉ được cung cấp sau khi bạn hoàn thành tờ khai đăng ký online.

Thông tin liên hệ của Văn phòng hợp pháp hóa lãnh sự FCO là:

• Email: [email protected]
• ĐT: 03700 00 22 44
• Thời gian liên hệ: 9:00 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Thời gian và phí xin Apostille Anh:

• Dịch vụ thường: 10 ngày làm việc – Phí 30 Bảng Anh/tài liệu (~920.000 đồng Việt Nam) – Không bao gồm phí và thời gian chuyển phát.
• Dịch vụ nhanh – chỉ dành cho doanh nghiệp: £75/tài liệu (~2.300.000 đồng Việt Nam), chưa bao gồm phí và thời gian chuyển phát.
  • Thời gian nhận hồ sơ dịch vụ khẩn là: 9:00 – 12:30
  • Thời gian trả hồ sơ dịch vụ khẩn là: 13:30 – 16:30.

👉 Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Luân Đon (London)

Đến bước này, bạn sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

• Tờ khai yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự (bản PDF, bản Word);
• Bản gốc và bản photo giấy tờ, tài liệu có dấu Apostille GỐC.
• Phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận kết quả nếu muốn trả kết quả qua đường bưu điện.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự.

Sau đó, bạn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bằng đường bưu điện tới Đại sứ quán Việt Nam tại London theo địa chỉ sau:

• Consular/Visa Section
• 12-14 Victoria Road London W8 5RD
•  020 7937 1912
•  [email protected]
• Thời gian làm việc: 09:30 – 12:30 Thứ Hai, 4 & 5
• Lưu ý: nếu muốn đến nộp trực tiếp, bạn phải đặt lịch hẹn trước tại đây https://vietnamembassy.org.uk/vi/book-appointment/.

Sau khi nhận được kết quả, bạn có thể mang giấy tờ đó sang Việt Nam, dịch thuật công chứng ra tiếng Việt và sử dụng cho mục đích đã định.

Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Anh để sử dụng tại Việt Nam. Nếu bạn cần tư vấn, hãy cho chúng tôi biết.

Trong trường hợp giấy tờ của bạn đang ở Việt Nam và bạn thấy rằng thủ tục gửi hồ sơ giấy tờ về Anh để thực hiện toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự quá phức tạp, hãy sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh của chúng tôi.

Bảng phí dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Anh sử dụng tại Việt Nam

Loại giấy tờ	Phí dịch vụ	Thời gian xử lý
Giấy xác nhận kinh nghiệm	$390/tài liệu	5 tuần
Giấy đăng ký kết hôn	$390/tài liệu	5 tuần
Giấy khai sinh	$390/tài liệu	5 tuần
Bằng Đại học	$390/tài liệu	5 tuần
Đăng ký kinh doanh	$890/tài liệu	3 tuần
Chứng chỉ giảng dạy tiếng Anh	$390/tài liệu	5 tuần

Lưu ý: Trên đây là bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh trọn gói đối với một số tài liệu phổ biến do Anh cấp. Phí này đã bao gồm phí chuyển phát tài liệu từ Việt nam sang Anh và ngược lại, phí công chứng/chứng thực, chứng nhận lãnh sự và phí hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng tôi hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý khách hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ khác. Vui lòng liên hệ Hotline 0946.583.583,  email tới [email protected] hoặc hoàn thành form yêu cầu báo giá bên dưới để được thẩm định và báo giá chính xác.

4. Dịch vụ Hơp pháp hóa lãnh sự Anh

Hợp pháp hóa lãnh sự Anh thực sự là một quá trình phức tạp. Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm, thủ tục này chắc chắn sẽ khiến bạn đau đầu.

Để tiết kiệm thời gian, công sức, thậm chí là tiền bạc cho chính bản thân, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh của Vietnam-visa.com.

Với hơn 13 năm kinh nghiệm, Vietnam-visa là LỰA CHỌN NHANH & AN TOÀN NHẤT để bạn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Anh và ngược lại.

Giấy tờ thường được Hợp pháp hóa lãnh sự Anh dịch vụ

Giấy tờ thương mại	Giấy tờ cá nhân
✔️Giấy chứng nhận đầu tư, ✔️Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, ✔️Điều lệ công ty, ✔️Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ✔️Quyết định bổ nhiệm, ✔️Chứng nhận xuất xứ, ✔️Chứng nhận chất lượng ✔️Chứng nhận y tế, ✔️Hợp đồng, thỏa thuận, ✔️Báo cáo tài chính, ✔️ Hóa đơn thương mại ✔️…	✔️Giấy khai sinh, ✔️Giấy đăng ký kết hôn, ✔️Giấy chứng tử, ✔️Giấy Ly hôn, ✔️Giấy chứng nhận độc thân, ✔️Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm, ✔️Lý lịch tư pháp, ✔️Giấy khám sức khỏe, ✔️Xác nhận kinh nghiệm, ✔️Giấy ủy quyền, ✔️Quyết định của Tòa án, ✔️…..

Gói Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Anh

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Anh để sử dụng tại Việt Nam	Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Anh
✔️ Chứng thực, dịch thuật ✔️ Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Anh ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Luân Đôn	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Anh tại Việt nam

Phí dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Anh

👉Đối tới giấy tờ Việt Nam

Loại dịch vụ	Phí dịch vụ	Thời gian xử lý
Dịch thuật công chứng	240.000 đ/trang	3 ngày làm việc
Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao VN	500.000 đồng/tem	6 ngày làm việc
Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Anh tại VN	Vui lòng liên hệ

👉Đối với giấy tờ Anh

Loại giấy tờ	Phí dịch vụ	Thời gian xử lý
Giấy xác nhận kinh nghiệm	$390/tài liệu	5 tuần
Giấy đăng ký kết hôn	$390/tài liệu	5 tuần
Giấy khai sinh	$390/tài liệu	5 tuần
Bằng Đại học	$390/tài liệu	5 tuần
Đăng ký kinh doanh	$890/tài liệu	3 tuần
Chứng chỉ giảng dạy tiếng Anh	$390/tài liệu	5 tuần

Chúng tôi có văn phòng ở cả Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, rất thuận tiện để bạn có thể liên hệ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Anh dù bạn ở bất kỳ tỉnh thành nào.

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
• Văn phòng tại TP HCM: Phòng 403, Toà nhà Win home, 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú Nhuận