Đại Sứ Quán Việt Nam tại Nhật Bản

Hiện nay Việt Nam có 05 cơ quan đại diện ngoại giao tại Nhật Bản bao gồm:

• 01 Đại sứ quán,
• 02 Tổng lãnh sự quán, và
• 02 Lãnh sự quán danh dự.

Dưới đây là thông tin chi tiết về các cơ quan này.

Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, Nhật Bản

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản, (tên tiếng Nhật là 駐日ベトナム大使館), được thành lập vào năm 1976 và đặt tại thủ đô Tokyo.  Dưới đây là thông tin liên hệ và giờ làm việc.

Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo

• Địa chỉ tiếng Anh: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11
• Địa chỉ tiếng Nhật:  〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町５０−11
• Số điện thoại: (813) 3466-3313; 3466-3311; 3466-3314.
• Hotline: 080-3590-9136 (24/24)
• Fax:
  • Đại sứ quán: 813) 3466-7652
  • Bộ phận lãnh sự: 813) 3466-3312
• Email:
  • Giải đáp thông tin chung: [email protected]
  • Giải đáp thông tin lãnh sự: [email protected]
• Website: https://vnembassy-jp.org
• Địa chỉ ga tầu gần nhất tới Đại sứ quán: 小田急線の代々木八幡駅 (Yoyogi-Hachiman-eki). Ra của phía nam của ga rẽ phải, đi theo đường山手通り về hướng bắc, qua ngã tư 代々木八幡前khoảng 40m quẹo phải, đi thẳng vào khoảng 100m là tới ĐSQ.

👉Xem Bản đồ chỉ đường đi đến Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, Nhật Bản

Thời gian làm việc của Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, Nhật Bản

• Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản mở cửa từ 9:00 đến 12:00 và 14:00 đến 17:30 các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ).
• Thời gian mở cửa các dịch vụ lãnh sự (hợp pháp hóa, thị thực, hộ chiếu) là từ 9:00 đến 12:00 và 14:00 đến 17:00 các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ).

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

Không có văn phòng Đại sứ quán Việt Nam tại Osaka, mà cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Osaka được gọi là Tổng lãnh sự quán. Tên tiếng Nhật của văn phòng này là 在大阪ベトナム総領事館.

Địa chỉ Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

• Địa chỉ: 4 Chome-2-15 Ichinochohigashi, Sakai Ward, Sakai, Osaka 590-0952
• Địa chỉ tiếng Nhật: 〒590-0952 大阪府堺市堺区市之町東４丁２−15
• Tổng đài: +81-72-221-6666
• Hotline Bảo hộ công dân (*có thể liên hệ qua Zalo, Viber, Line): +81-90-4769-6789
• Số điệ thoại để hỏi đáp về các vấn đề lãnh sự: +81-72-221-6603; +81-72-224-6887; +81-72-221-6602; +81-72-221-6607; +81-72-221-6608
• Fax: +81-72-221-6667
• E-mail:
  • Thông tin chung: [email protected]
  • Các vấn đề về lãnh sự: [email protected]
  • Bảo hộ công dân: [email protected]
• Website: https://vnconsulate-osaka.org/
• Ga tàu gần nhất:
  • Ga Sakai Higashi: Cách 800m
  • Ga Sakai: Cách 1000m

👉Xem Bản đồ chỉ đường đi đến Đại sứ quán Việt Nam tại Osaka, Nhật Bản

Thời gian làm việc của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

• Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka làm việc các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng từ 09:00 đến 12:00, buổi chiều từ 14:00 đến 17:30.
• Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka, Nhật Bản nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết của Việt Nam và Nhật Bản.

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka có tên tiếng Nhật là 在福岡ベトナム総領事館. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về cơ quan đại diện ngoại giao này của Việt Nam tại Nhật Bản.

Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

• Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka-ken, Nhật Bản 〒​810-0801​
• Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒810-0801 福岡県福岡市博多区中洲５丁目３−8 アクア博多4階
• Số điện thoại: (+81) 92 263 7668; (Thời gian tiếp nhận trả lời điện thoại liên quan tới các thủ tục lãnh sự: sáng 9:00 – 12:00, chiều 2:00 – 5:00 các ngày trong tuần (trừ thứ Bảy, chủ Nhật và các ngày nghỉ Lễ của Việt Nam, Nhật Bản).
• Fax: (+81) 92 263 7676
• Email: [email protected]​​
• Website:https://vnconsulate-fukuoka.mofa.gov.vn/

👉Xem Bản đồ chỉ đường đi đến Đại sứ quán Việt Nam tại Fukuoka, Nhật Bản

Thời gian làm việc của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: sáng 9:00 – 12:00; Chiều 2:00 – 5:00 các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Nhật Bản).

Lãnh sự quán danh dự tại Kushiro

• Địa chỉ bằng tiếng Anh: Omachi Building, 4 Floor, 1-1-10 Omachi-cho, Kushiro-shi, Hokkaido/085-0847
• Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒085-0847　北海道釧路市大町1-1-10 大町ビル4階
• Điện thoại: +81-1-5444-1040
• Không hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thủ tục visa Việt Nam.

Lãnh sự quán danh dự tại Nagoya

• Địa chỉ bằng tiếng Anh: Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701
• Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒479-8701 愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階
• Điện thoại: +81-5-6938-7790
• Không hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thủ tục visa Việt Nam

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam hỗ trợ những gì?

Không chỉ nhằm mục đích tăng cường sự hiểu biết và tăng thêm tình hữu nghị giữa nhân dân của hai nước, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam còn hỗ trợ cho các công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản cũng như người nước ngoài muốn vào Việt Nam du lịch, học tập hay lao động một số vấn đề liên quan như:

• Cấp thị thực Việt Nam
• Hướng dẫn thủ tục liên quan đến kết hôn tại Nhật Bản
• Cấp Giấy miễn thị thực
• Cấp giấy khai sinh
• Cấp, cấp lại, gia hạn hộ chiếu Việt Nam
• Nhóm thủ tục liên quan đến quốc tịch
• Thủ tục đăng ký công dân
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
• Thủ tục khác liên quan đến hộ tịch
• Thủ tục chứng thực giấy ủy quyền, bản sao, chứng nhận hợp đồng…

Thủ tục xin thị thực Việt Nam tại Nhật Bản

Ngoài trường hợp được miễn thị thực Việt Nam hoặc được cấp Giấy miễn thị thực 5 năm, hoặc đã có thẻ tạm trú Việt Nam còn hiệu lực, thì tất cả người nước ngoài tại Nhật Bản đều phải xin được visa hợp lệ mới có thể nhập cảnh Việt Nam.

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản có thể hỗ trợ cấp visa Việt Nam nếu đương đơn nộp đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp thị thực, in ra, dán ảnh chân dung (3,5cm x 4,5cm hoặc 3cmx4cm);
• Hộ chiếu bản gốc;
• Văn bản thông báo cho phép nhập cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (xin tại Việt Nam; có thể nộp bản copy)

Bên cạnh hình thức này, người nước ngoài tại Nhật Bản còn có một hình thức xin thị thực Việt Nam đơn giản hơn, đó chính là Xin visa cấp tại sân bay (hay còn gọi là visa nhập cảnh sân bay, tiếng Anh là visa on arrival).

Với hình thức thứ 2 này, đương đơn sẽ nộp đơn xin visa online qua Vietnam-visa.com, sau đó sẽ nhận được công văn chấp thuận thị thực (hay còn gọi là công văn cho phép nhập cảnh Việt Nam), và cuối cùng sẽ được dán tem visa khi đến sân bay Việt Nam.

👉 Xem thông tin chi tiết về các bước lấy loại visa này tại đây.