Cómo Legalizar Documentos Extranjeros para su Uso en Vietnam

Para que su título universitario, control policial, certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, etc. se utilicen legalmente en Vietnam, debe tenerlo certificado por las misiones diplomáticas de su país en Vietnam y luego legalizado consularmente en Vietnam. El primer procedimiento se denomina autenticación de documentos para su uso en Vietnam, mientras que el segundo se denomina legalización consular. En esta publicación aprenderemos sobre esto último, ya que lo primero puede variar según las misiones diplomáticas de países extranjeros en Vietnam.

1. ¿Qué es la Legalización Consular en Vietnam?

Según el Decreto del Gobierno N° 111/2011/ND-CP del 5 de diciembre de 2011 sobre certificación y legalización consular, la legalización consular en Vietnam significa la certificación por parte de las agencias vietnamitas competentes de sellos, firmas y títulos en papeles y documentos emitidos por agencias extranjeras para ser reconocidas y utilizadas en Vietnam.

La legalización consular simplemente certifica sellos, firmas y títulos en papeles y documentos, no certificando contenidos y formas de papeles y documentos.

2. Documentos Exentos de Legalización Consular en Vietnam

Según el artículo 9 del Decreto No. 111/2011/ND-CP, los siguientes 4 tipos de papeles y documentos estarán exentos de la legalización consular en Vietnam:

1. Papeles y documentos exentos de legalización consular en virtud de tratados en los que Vietnam y los países extranjeros interesados sean partes contratantes, o según el principio de reciprocidad. Puedes ver la lista aquí.
2. Papeles y documentos entregados directamente o por canal diplomático entre agencias vietnamitas y extranjeras competentes.
3. Papeles y documentos exentos de legalización consular según las leyes vietnamitas.
4. Papeles y documentos que no se requieren para la legalización consular por parte de agencias vietnamitas o extranjeras receptoras según las leyes vietnamitas o extranjeras pertinentes.

3. Requisitos para que los Documentos sean Legalizados Consularmente en Vietnam

En primer lugar, para ser legalizados consularmente por las agencias vietnamitas competentes, los papeles y documentos expedidos por las agencias extranjeras deben cumplir los siguientes requisitos:

• No deben contener modificaciones ni tachaduras sin la corrección adecuada según lo exige la ley.
• No deben contener detalles contradictorios.
• No deben ser falsificados ni emitidos o certificados indebidamente conforme a la ley.
• No deberán llevar firmas ni sellos no originales.
• No deben contener contenidos que infrinjan los intereses del Estado vietnamita.

Y luego, antes de realizar el trámite de legalización consular, debe asegurarse de que:

• Su artículo o documento que comprenda dos o más páginas debe llevar un sello adjunto en las páginas contiguas;
• sus papeles y documentos deben ser certificados primero por misiones diplomáticas, consulados u otras agencias autorizadas de su país en Vietnam en el extranjero;
• sus trabajos y documentos deben estar traducidos al vietnamita o al inglés (si no están preparados en esos idiomas).

4. ¿Dónde Realizar la Legalización Consular en Vietnam?

En Vietnam, puede presentar la solicitud de legalización consular de sus papeles y documentos a las siguientes agencias competentes:

• En Vietnam:
  • Para legalización consular en Hanoi: Departamento Consular, Ministerio de Asuntos Exteriores, en 40 calle Tran Phu, distrito de Ba Dinh, Hanoi.
  • Para legalización consular en Saigón: Departamento de Relaciones Exteriores de la ciudad de Ho Chi Minh, Ministerio de Relaciones Exteriores, en 184 bis Pasteur, Distrito Ben Nghe, Distrito 1, Ciudad de Ho Chi Minh.
• En países extranjeros: embajada/consulado general de Vietnam que están autorizados a brindar servicio de legalización consular en Vietnam.

Puede enviar su solicitud y recibir el resultado entre semana, excepto festivos.

5. Cómo Legalizar Documentos Consularmente para Vietnam

Para legalizar sus papeles consulares en Vietnam, puede tener 02 opciones de la siguiente manera:

• Opción 1: Autenticación por parte del MOFA del país emisor ► Legalización consular por parte de la Embajada de Vietnam en el país emisor
• Opción 2: Autenticación por parte del MOFA del país emisor ► Autenticación por parte de la Embajada/Consulado General del país emisor en Vietnam ► Legalización por parte del MOFA de Vietnam

Después de legalizar su documento mediante el proceso mencionado anteriormente, lo traducirá al vietnamita y lo certificará para su uso en Vietnam.

Opción 1: Autenticación por parte del MOFA del país emisor ► Legalización consular por parte de la Embajada de Vietnam en el país emisor

Como lo indica el nombre de la opción, deberá completar los siguientes 02 pasos para que su documento esté listo para usarse en Vietnam:

Paso 1: Autenticación de documentos para usar en Vietnam

En este paso, debe enviar los documentos que deben usarse en Vietnam al Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores en el país emisor para su autenticación.

► Nota importante: Debe seguir los requisitos establecidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores para la autenticación. Por ejemplo,

ciertos MOFA solicitan que usted tenga los documentos certificados por un notario público con anticipación,

ciertos MOFA solicitan sus diplomas certificados por el Ministerio de Educación y formación con antelación,

etc.

Paso 2: Legalización de la embajada de Vietnam

Este paso también se conoce como atestación de la embajada de Vietnam o autenticación de la embajada de Vietnam, en el que, en primer lugar, deberá preparar los siguientes documentos:

• 01 solicitud de certificación/legalización de documentos – formulario LS/HPH-2012/TK (descargar)
• Original de los documentos de identificación para el caso de presentación directa; O 01 copia de documentos de identificación para el caso de presentación por correo;
• Original y 01 copia de los documentos a legalizar que hayan sido certificados por el MOFA del país emisor;
• Original y 01 copia de la traducción de los documentos solicitados para la legalización de la embajada de Vietnam al vietnamita o al inglés, si dichos documentos no están preparados en los idiomas anteriores;

Luego deberá enviar esos artículos a la embajada/consulado general de Vietnam en el país emisor para su legalización consular.

Opción 2: Autenticación por parte del MOFA del país emisor ► Autenticación por parte de la Embajada/Consulado General del país emisor en Vietnam ► Legalización por parte del MOFA de Vietnam

Paso 1: Autenticación de documentos para usar en Vietnam

Haga lo mismo que en el Paso 1 de la Opción 1.

Paso 2: Autenticación por parte de la Embajada/Consulado General del país emisor en Vietnam

Después de que su documento sea autenticado por el Departamento Consular del MOFA del país emisor, lo llevará a la Embajada/Consulado General de su país emisor en Vietnam para su posterior autenticación.

Por supuesto, usted debe seguir los requisitos de la Embajada/Consulado General.

Paso 3. Legalización consular por parte del MOFA de Vietnam

Este es el último paso para conseguir la legalización consular en Vietnam. En este paso, trabajará con:

• Departamento Consular de Hanoi, o
• Departamento de Relaciones Exteriores de la ciudad de Ho Chi Minh

Los expedientes que deberá preparar para la solicitud de legalización consular en Vietnam incluirán:

Formulario de solicitud de legalización consular de Vietnam No. LS/HPH-2012/TK (descárguelo o complételo en línea aquí y luego imprímalo para enviarlo)

• Original de los documentos de identificación para el caso de presentación directa;
• 01 copia de los documentos de identificación para el caso de presentación por correo;
• El o los documentos solicitados, que hayan sido certificados por misiones diplomáticas, oficinas consulares u otras agencias extranjeras;
• 01 traducción de los documentos solicitados para la legalización consular al vietnamita o al inglés, si dichos documentos no están preparados en los idiomas mencionados anteriormente;
• 01 copia de los documentos mencionados en los Puntos 4 y 5 para depósito en el Ministerio de Relaciones Exteriores

En caso de que se requiera verificar la autenticidad de sus documentos; Los funcionarios receptores del expediente podrán solicitarle la presentación de documentos originales, documentos pertinentes y la presentación de 01 copia de estos documentos.

A continuación, podrá enviar sus expedientes personalmente o por correo postal a una de las direcciones mencionadas anteriormente. Si sus expedientes no son suficientes, el funcionario le pedirá que los agregue. Si sus documentos son suficientes, pagará la tasa de legalización consular y obtendrá una cita con el funcionario.

Normalmente, el tiempo de tramitación es de 1 día laborable desde la presentación de los expedientes completos requeridos. Sin embargo, si sus papeles o documentos constan de al menos 10 páginas, su legalización consular puede demorar hasta 5 días hábiles.

👉Consulta el procedimiento de legalización consular de Viena por país

• Legalización de China en Vietnam Documentos
• Legalización de documentos de Hong Kong en Vietnam
• Legalización de documentos indios en Vietnam
• Legalización de documentos japoneses en Vietnam
• Legalización en Vietnam de documentos de Singapur
• Legalización en Vietnam de documentos del Reino Unido

6. Servicio de Legalización Consular en Vietnam

Si no está familiarizado con la traducción de sus documentos al vietnamita o inglés, cómo completar el formulario de solicitud de legalización consular o el procedimiento en sí, consulte nuestro Servicio de Legalización Consular. Si es posible, también le ayudaremos a conocer el procedimiento de autenticación de documentos para su uso en Vietnam aplicado por la misión diplomática de su país de origen.

Beneficios al utilizar nuestro servicio de legalización consular en Vietnam:

• Sin completar formulario.
• Procesamiento rápido y confiable. Le entregaremos el resultado dentro de los 03 días hábiles.
• Pago mediante PayPal, transferencia bancaria o tarjeta o efectivo.

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