Cómo Obtener el Certificado de Exención de Permiso de Trabajo en Vietnam

La mayoría de los extranjeros que desean trabajar en Vietnam requieren un permiso de trabajo, que es un documento legal que autoriza a sus titulares a dedicarse al empleo y recibir compensación de una empresa en Vietnam.

Sin embargo, en ciertas circunstancias, un extranjero puede trabajar en Vietnam sin un permiso de trabajo, pero con un certificado de exención del permiso de trabajo. Este certificado es equivalente al permiso de trabajo, válido hasta 2 años y también sirve como base para solicitar una tarjeta de residencia temporal.

Aprendamos en este artículo.

¿Quiénes son Elegibles para la Exención del Permiso de Trabajo en Vietnam?

De acuerdo con los párrafos 3, 4, 5, 6, 7 y 8 del Artículo 154 del Código Laboral 45/2019/QH14 y el Artículo 7 del Decreto No. 152/2020/ND-CP, si los extranjeros están incluidos en uno de los escenarios enumerados a continuación, podrían ser elegibles para una exención del permiso de trabajo en Vietnam.

1. Extranjeros que sean propietarios o aportantes de capital de una compañía de responsabilidad limitada con una contribución de capital de al menos VND 3 mil millones;
2. Extranjeros que sean presidentes o miembros de la Junta Directiva de una compañía por acciones con una contribución de capital de al menos VND 3 mil millones;
3. Extranjeros que sean Jefes de oficinas de representación, proyectos o personas que asuman la principal responsabilidad por la operación de organizaciones internacionales u organizaciones no gubernamentales extranjeras en Vietnam;
4. Extranjeros que ingresan a Vietnam y permanecen en el país por menos de 3 meses para ofrecer servicios;
5. Extranjeros que ingresan a Vietnam y permanecen en el país por menos de 3 meses para tratar problemas técnicos o tecnológicos complejos que afecten o puedan afectar adversamente la producción y las operaciones comerciales y que no puedan ser corregidos por expertos vietnamitas y extranjeros que se encuentran actualmente en Vietnam;
6. Abogados extranjeros que tengan una licencia profesional para el ejercicio en Vietnam de acuerdo con la Ley de Abogados;
7. Extranjeros que se casen con ciudadanos vietnamitas y deseen residir en Vietnam;
8. Trabajadores extranjeros que sean reasignados internamente en las empresas que se dedican a 11 industrias de servicios en los compromisos de la OMC de Vietnam sobre servicios, incluidos: negocios, comunicaciones, construcción, distribución, educación, medio ambiente, finanzas, salud, turismo, cultura, entretenimiento y transporte;
9. Trabajadores extranjeros que ingresan a Vietnam para brindar servicios profesionales y técnicos de asesoramiento u otras funciones que sirvan para la investigación, construcción, evaluación, evaluación, gestión y ejecución de programas y proyectos financiados por la AOD de acuerdo con los Tratados Internacionales sobre la AOD entre las autoridades competentes de Vietnam y otros países;
10. Trabajadores extranjeros a quienes se les otorguen licencias para el ejercicio de las comunicaciones o el periodismo en Vietnam por el Ministerio de Relaciones Exteriores;
11. Trabajadores extranjeros designados por agencias u organizaciones extranjeras para enseñar o investigar en escuelas internacionales administradas por misiones diplomáticas extranjeras u organizaciones de las Naciones Unidas; oficinas u organizaciones establecidas de acuerdo con los acuerdos ejecutados o en los que participa Vietnam;
12. Voluntarios extranjeros que ingresan a Vietnam para realizar un trabajo sin remuneración de acuerdo con los tratados internacionales de los que la República Socialista de Vietnam es miembro y cuentan con la certificación de una misión diplomática extranjera u organización internacional en Vietnam;
13. Extranjeros que ingresan a Vietnam para ocupar los cargos de expertos, gerentes, directores ejecutivos o técnicos por un período de menos de 30 días y 03 visitas a Vietnam como máximo por año;
14. Extranjeros que ingresan a Vietnam para implementar acuerdos internacionales de los que son signatarios agencias y organizaciones centrales o provinciales de acuerdo con la ley;
15. Estudiantes que actualmente estudian en una escuela o establecimiento de formación en el extranjero y tienen un acuerdo para realizar prácticas en una agencia, organización o empresas en Vietnam, o estudiantes que realizan prácticas en embarcaciones vietnamitas;
16. Parientes de miembros de una misión diplomática extranjera en Vietnam a quienes se les permite trabajar de acuerdo con un tratado internacional del que Vietnam es miembro;
17. Extranjeros que porten pasaportes oficiales e ingresan a Vietnam para trabajar en agencias estatales, organizaciones políticas u organizaciones sociopolíticas;
18. Extranjeros a cargo de establecer una presencia comercial;
19. Extranjeros certificados por el Ministerio de Educación y Capacitación como aque que ingresan a Vietnam para llevar a cabo la enseñanza y la investigación;
20. Los casos incluidos en los Tratados Internacionales de los que Vietnam es miembro.

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¿Dónde Obtener el Certificado de Exención del Permiso de Trabajo en Vietnam?

El Ministerio de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales o el Departamento de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales es la agencia autorizada para certificar a los trabajadores extranjeros exentos de permisos de trabajo.

¿Cómo Obtener el Certificado de Exención del Permiso de Trabajo en Vietnam?

La solicitud para el certificado de exención del permiso de trabajo debe prepararse al menos 30 días antes de la fecha prevista de inicio del trabajo del empleado extranjero.

Y aquí viene el procedimiento con 4 pasos que los empleadores deben seguir para obtener un certificado de exención del permiso de trabajo en Vietnam:

Paso 1. Obtener la aprobación de la demanda de empleo de empleados extranjeros

Este paso debe realizarse al menos 30 días antes de la fecha prevista de inicio del trabajo del empleado extranjero.

En este paso, el empleador deberá preparar:

• Formulario de registro de demanda de uso de trabajadores extranjeros (Formulario No. 01/PLI según el Decreto No. 152/2020/ND-CP o Formulario No. 02/PLI en caso de cambios en la demanda de uso de trabajadores extranjeros);
• Copia certificada del registro comercial;
• Carta de poder en caso de que el solicitante no sea el representante legal de la empresa.

Luego, este conjunto de documentos se presentará al Ministerio de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales o al Comité Popular de la provincia donde se encuentra ubicada la empresa que emplea.

El empleador recibirá la Aprobación o No aprobación con razones detalladas en el Formulario No. 03/PLI. El tiempo de procesamiento es de 10 días hábiles.

Paso 2: Preparar documentos para solicitar el permiso de trabajo

Para este paso, se debe preparar:

• Formulario de solicitud para confirmar que el empleado extranjero es elegible para la exención del permiso de trabajo (Formulario 09/PLI como apéndice 1 del Decreto 152);
• Original o copia certificada del examen médico de Vietnam; o traducción certificada del examen médico legalizado si se emitió en el extranjero;
• Original o copia certificada de la Aprobación de la Demanda de uso de empleados extranjeros (obtenida en el paso 1), si se requiere;
• Copia certificada del pasaporte válido;
• Prueba de elegibilidad para la exención del permiso de trabajo (01 original o 01 copia certificada. Los documentos emitidos en el extranjero deben estar legalizados y traducidos al vietnamita de acuerdo con las regulaciones de Vietnam).

👉 Lea: Cómo Legalizar Documentos Extranjeros para su Uso en Vietnam

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Paso 3: Presentar documentación

Esto se debe realizar al menos 10 días antes de la fecha en que se espera que el empleado extranjero comience a trabajar en la empresa.

En este paso, el empleador deberá presentar los documentos preparados ante el Ministerio de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales o el Departamento de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales de la provincia donde se espera que trabaje el extranjero.

Paso 4. Recibir resultado

Después de 5 días hábiles de recibir la documentación válida completa, el Ministerio de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales o el Departamento de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales deberá confirmar una exención del permiso de trabajo (también conocido como certificado de exención del permiso de trabajo) o indicar los motivos por los que el empleado no reúne los requisitos en el Formulario No. 10/PLI).

A continuación, se muestra un ejemplo de certificado de exención de permiso de trabajo en Vietnam.

En caso de que el extranjero no sea elegible para la exención del permiso de trabajo, el empleador deberá tramitar un permiso de trabajo válido para que pueda trabajar en Vietnam.

Notas importantes:

1. Los siguientes casos están exentos del paso 1, es decir, del procedimiento para obtener la aprobación de la demanda de empleo de trabajadores extranjeros:

• Extranjeros que sean Jefes de oficinas representativas, proyectos o personas que de otra manera tengan la principal responsabilidad de la operación de organizaciones internacionales u organizaciones no gubernamentales extranjeras en Vietnam;
• Extranjeros que ingresen a Vietnam y permanezcan en el país por menos de 3 meses para resolver problemas técnicos o tecnológicos complicados que afecten o puedan afectar negativamente la producción y las operaciones comerciales y que no puedan ser resueltos por expertos vietnamitas y extranjeros que actualmente se encuentran en Vietnam;
• Extranjeros que ingresen a Vietnam para implementar acuerdos internacionales de los que son signatarios las agencias centrales o provinciales y las organizaciones de acuerdo con la ley;
• Estudiantes que actualmente estudian en una escuela o institución de capacitación en el extranjero y tienen un acuerdo para capacitación práctica en una agencia, organización o empresas en Vietnam, o estudiantes que realizan capacitación práctica en buques vietnamitas;
• Extranjeros que portan Pasaportes Oficiales e ingresan a Vietnam para trabajar en agencias estatales, organizaciones políticas u organizaciones sociopolíticas;
• Extranjeros a cargo del establecimiento de presencia comercial;

2. Los siguientes casos están exentos de los pasos 2 al 4, es decir, el procedimiento para obtener el certificado de exención de permiso de trabajo:

• Abogados extranjeros que tengan una licencia profesional para ejercer en Vietnam de acuerdo con la Ley de Abogados;
• Extranjeros que contraigan matrimonio con ciudadanos vietnamitas y deseen residir en Vietnam;

El empleador deberá, en esos casos, al menos 3 días antes de la fecha prevista de inicio del trabajo del extranjero, informar al Ministerio de Trabajo – Inválidos y Asuntos Sociales o al Departamento de Trabajo – Inválidos y Asuntos Sociales en la provincia donde trabajará el extranjero, especificando: nombre completo, edad, nacionalidad, número de pasaporte del extranjero y nombre del empleador.

(Fundamento jurídico: Artículo 8 Decreto 152/2020/ND-CP)

3. Los siguientes casos están exentos del procedimiento completo mencionado anteriormente:

• Extranjeros que sean propietarios o aportantes de capital de una compañía de responsabilidad limitada con un aporte de capital de al menos VND 3 mil millones;
• Extranjeros que sean presidentes o miembros de la Junta Directiva de una compañía por acciones con un aporte de capital de al menos VND 3 mil millones;
• Extranjeros que ingresan a Vietnam para ocupar los cargos de expertos, gerentes, directores ejecutivos o técnicos por un período de menos de 30 días y 03 visitas a Vietnam por año como máximo;
• Parientes de miembros de una misión diplomática extranjera en Vietnam a quienes se les permite trabajar de acuerdo a un tratado internacional del cual Vietnam es miembro;
• Extranjeros que ingresan a Vietnam y permanecen en el país por menos de 3 meses para ofrecer servicios;

El empleador también debe cumplir con las mismas disposiciones que en el caso de exención del procedimiento para obtener el certificado de exención de permiso de trabajo.

Si necesita cualquier consulta sobre el permiso de trabajo exento en Vietnam, verificar si califica para una exención de permiso de trabajo o desea obtener el certificado de exención de permiso de trabajo de manera fluida, no dude en contactarnos al +84.946.583.583, [email protected] o dejar sus datos de contacto a continuación. Estamos encantados de ayudarle.

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